Jobbeschreibung:
Wir suchen eine fachlich kompetente und empathische Person, die als Sachbearbeitung (d/m/w) im Personalbüro tätig wird.
Die Fachgruppe Organisation und Personal besteht aus 21 Kolleginnen und Kollegen und ist zuständig für vielfältige zentrale Aufgaben. Die acht Mitarbeitenden des Teams Personalbüro betreuen alle Angelegenheiten rund um die Beschäftigungsverhältnisse der Mitarbeitenden, von den Vertragsangelegenheiten über die Abrechnung bis hin zur Personalentwicklung.
* Sie bearbeiten Personaleinstellungen und Arbeitsvertragsänderungen für den Angestelltenbereich, z.B. für Mitarbeitende im Sozial- und Erziehungsdienst sowie für Praktikant:innen.
* Sie erstellen Auswertungen und Berechnungen sowie Statistiken.
* Sie berechnen Rückstellungen, z.B. für Urlaub und Mehrarbeit.
* Sie bearbeiten Gehaltsabrechnungen und bereiten die Zahlbarmachung vor.
* Sie beraten die städtischen Beschäftigten in Personalangelegenheiten, z.B. im Bereich der VBL.
* Sie sind zuständig für Nebentätigkeitsgenehmigungen und -anzeigen.
Anforderungen:
* Sie verfügen über die Zugangsvoraussetzung zur Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt bzw. haben als Beschäftigter (d/m/w) eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt/in (d/m/w) (Angestelltenlehrgang II) oder haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (d/m/w) und bringen entsprechende Berufserfahrung im Personalbereich mit.
* Sie sind empathisch und besitzen ein hohes Verantwortungsbewusstsein, sind dienstleistungsorientiert und verfügen über ein analytisches und strategisches Denkvermögen.
* Sie haben Freude an Projekt- und Teamarbeit, sind belastbar und zeigen Eigeninitiative und Flexibilität.
* Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie besondere Kommunikationsfähigkeiten.
* Sie haben die Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen und beherrschen den routinierten Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen.
Darüber hinaus haben Sie idealerweise eine Zahlenaffinität und bereits Kenntnisse in den Themenbereichen der Entgeltabrechnung sowie im Arbeitsrecht.
Vorteile:
* Setzen Sie auf eine vertrauensvolle Arbeitskultur – geprägt von Respekt und Toleranz.
* Schöpfen Sie Ihre Potenziale voll aus. Wir bieten Ihnen Raum für Mitgestaltung.
* Nutzen Sie Ihre Chancen. Wir fördern Ihre Entwicklung.
* Finden Sie Ihren Ausgleich. Verschiedene Arbeitszeitmodelle oder mobiles Arbeiten können individuell an Ihre Lebensphase angepasst werden.
* Bleiben Sie mit uns am Ball. Über Aktionen zur Förderung eines gesunden Lebensstils – mit dem Ziel, Ihre Gesundheit zu erhalten, zu stärken oder wiederherzustellen.
* Setzen Sie auf eine faire Bezahlung: Die Stelle ist nach A 10 N besoldet.
Weitere Informationen:
* Die Hansestadt Buxtehude fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter.
* Männer werden gemäß des Gleichstellungsplanes ausdrücklich gebeten, sich auf die Stelle zu bewerben.
* Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt.
* Wir schätzen kulturelle Vielfalt und wünschen uns Bewerber, die dazu beitragen.
],