Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Vorzimmer der Betriebsleitung beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement (IDA)
Publizierung bis: 05.01.2026
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpo
Unser Angebot
* Status Tarifbeschäftigte/r
* Eintritt sofort
* Dauer unbefristet
* Arbeitszeit Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
* Bezahlung bis zur EG 9a TVöD
* Bewerbungsfrist 5. Januar 2025, Kennzifferbitte angeben)
Wir sind verantwortlich für einen überwiegenden Teil der Immobilien der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Als moderner Dienstleistungsbetrieb möchten wir moderne und klimafreundliche Liegenschaften für unsere Nutzer/innen betreiben und bereitstellen.
Ihre Aufgaben
* umfassende Beratung der Betriebsleitung in allen administrativen Angelegenheiten (inkl. Koordination von bestehenden Anfragen an die Amts-, Betriebs- und Verwaltungsstellen sowie selbständige Erledigung von Vorgängen)
* Führung und Überwachung des Terminkalenders
* Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen sowie Koordination der daraus entstehenden Arbeitsaufträge
* Koordination der jährlichen Betriebskommissionssitzungen und Protokollführung
* Erstellung der Sitzungsplanung im PARLIS
* Erstellung von Magistratsvorlagen im System und Überwachung der Beschlussfassungen
* Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der zentralen Mailbox der Betriebsleitung
* Erledigung von allgemeinem Schriftverkehr
* Aufbereitung und Zusammenstellung der Unterlagen, Einholen von Stellungnahmen und Antwortentwürfen für die Betriebsleitung
* Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
Ihre Qualifikation
* eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Kauffrau/mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder
* eine vergleichbare Qualifikation oder
* gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
* langjährige Berufserfahrung (ab 3 Jahre)
* gute Kenntnisse in der Büroorganisation und Informationsverarbeitung
* fundierte MS-Office-Kenntnisse
* hohe Identifikation mit den Zielen und Aufgaben von IDA
* sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
* eigenverantwortliches Handeln
* Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
* Bildschirmtauglichkeit
Weitere wünschenswerte Qualifikationen
* gute Kenntnisse der Verwaltungsstruktur der Wissenschaftsstadt Darmstadt
Ihre Vorteile
* Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
* flexible Arbeitszeiten
* Arbeiten in interdisziplinären Teams
* abwechslungsreiches Aufgabengebiet
* eigenverantwortliche Organisation
* flache Hierarchie
* Nähe zu Entscheidern/Strategie des Eigenbetriebes
* Arbeiten in der Wissenschaftsstadt Darmstadt
* ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium, -> Standort des Arbeitsplatzes: Stadthaus West, Mina-Rees-Straße 12,Darmstadt
Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter
Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Herr Krauskopf, techn. Betriebsleitung, Tel.
* (Assistenz der Betriebsleitung).
* Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
* Wissenschaftsstadt Darmstadt
* Der Magistrat
* Amt für Interne Dienste
* Personalabteilung
* Postfach
* 64225 Darmstadt
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