Wir bieten:
1. Krisensicherer Arbeitgeber in der Zukunftsbranche Gesundheit
2. Individuelles Onboarding
3. Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
4. Betriebliche Altersvorsorge, vollständig arbeitgeberfinanziert
5. Vermögenswirksame Leistungen
6. Arbeitgeberzuschuss für ÖPNV-Tickets
7. JobRad
8. Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
9. Betriebliches Gesundheitsmanagement
Ihre Aufgaben:
10. Administrative Unterstützung des Bezirksstellenleiters (KVWL) und des Verwaltungsbezirksvorsitzenden der Ärztekammer Westfalen-Lippe
11. Vorbereitung und Abwicklung von Sitzungen sowie Protokollführung
12. Planung und Verwaltung des Notfalldienstes
13. Persönliche*r und telefonische*r Ansprechpartner*in für Ärzt*innen (Stammdaten-, Antrags-, Formularverwaltung) für Patient*innen und andere Gruppen/Institutionen vor Ort
14. Informationsmanagement und -vermittlung vor Ort und zur Hauptverwaltung
15. Terminverwaltung, Ablage, Postbearbeitung
16. Meldewesen der Ärztekammer Westfalen-Lippe
Ihr Profil:
17. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder medizinische*r Fachangestellte*r mit vergleichbarer Berufserfahrung
18. Verwaltungskenntnisse oder Sekretariatserfahrung im Gesundheitswesen sind von Vorteil
19. Sicherer Umgang mit Microsoft Word und Excel
20. Freude an selbstständiger und verantwortlicher Tätigkeit, verbunden mit Teamfähigkeit
21. Zeitliche Flexibilität