Sachbearbeiter für assistenz und gremienbetreuung (m/w/d)

Die Gemeinde Sylt sucht für den Fachbereich Finanzen und Controlling zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter für Assistenz und Gremienbetreuung (m/w/d)

Dies sind Ihre Aufgaben im Bereich Assistenz und Gremienbetreung:

• Allgemeine Assistenztätigkeit für den Fachbereichsleiter
• Protokollführung und Protokollerstellung und somit Teilnahme an Sitzungen und Ausschüssen mit dazugehöriger Beschlusskontrolle für den gesamten Fachbereich
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen/Besprechungen
• Allgemeine Büroorganisationsarbeiten
• Postverteilung innerhalb des Fachbereiches
• Zentrale Büromaterialbestellung und Verteilung im Fachbereich
• Unterstützung bei der Beschlusskontrolle und Koordination, der sich daraus ergebenen Aufgaben für den Fachbereich

• Unterstützung bei der Erstellung von Vorlagen für den Fachbereich
• Unterstützung bei Projekten innerhalb des Fachbereiches
• Unterstützung und Mitarbeit bei der Budgetüberwachung
• Unterstützung und Mitarbeit beim internen und externen Berichtswesen

Wir bieten Ihnen:

• eine Vergütung je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD
• eine betriebliche Altersversorgung (VBL)

• Zahlung einer monatlichen Inselzulage
• zusätzliche Prämien im Rahmen der Leistungsorientierten Bezahlung
• Jahressonderzuwendung gemäß Tarifvertrag

• eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Wochenstunden)
• ein Umfeld mit hoher Lebensqualität

• ein sicherer Arbeitsplatz mit anspruchsvollen Aufgaben in einem dynamischen Team
• optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit)
• Unterstützung bei der Wohnungssuche auf der Insel Sylt
• verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements wie beispielsweise Sonderkonditionen für Fitnessstudio oder Sylter Welle
• Job Rad Leasing

Das sind unsere Erwartungen an Sie:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r – Fachrichtung Kommunalverwaltung oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Einsatzbereitschaft, rasche Auffassungsgabe und Interesse an einer eigenverantwortlichen und verantwortungsvollen Tätigkeit inklusive Dienstleistungs- und Kundenorientierung mit einem sicheren und verbindlichen Auftreten verwaltungsintern sowie auch gegenüber Dritten
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Buchhaltungssoftware (z. B. Infoma newsystem), oder alternativ Kenntnisse im Sitzungsdienstprogramm More-Rubin wären wünschenswert.
• Bereitschaft zu Tätigkeiten außerhalb der allgemeinen Arbeitszeiten

Fragen zum Tätigkeitsfeld beantwortet Ihnen Herr Martin Marställer, Leiter des Fachbereiches Finanzen und Controlling gerne jederzeit unter Tel. 04651 - 851 300 oder martin.marstaeller@gemeinde-sylt.de .

Fragen zum Beschäftigungsverhältnis beantwortet Ihnen gerne die Personalsachbearbeiterin, Frau Sabine Bohnhoff-Luber telefonisch unter 04651/851-237 oder unter personal@gemeinde-sylt.de .

Die Vorgaben des Neunten Buches Sozialgesetzbuch (SGB IX) über die Rechte schwerbehinderter Menschen, des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) sowie des Gesetzes zur Gleichstellung der Frauen im öffentlichen Dienst des Landes Schlesig-Holstein (GstG) werden berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte bis zum 17.07.2026 an die

Gemeinde Sylt, Personal und Organisation,
Andreas-Nielsen-Str. 1, 25980 Sylt / OT Westerland
personal@gemeinde-sylt.de