Unterstützung bei der Erstellung, Aufbereitung und Koordination von Angebotsunterlagen Nachhalten von Fristen, offenen Punkten, Entscheidungen und Unterlagen Pflege und Aktualisierung von Projektakten, Statuslisten und relevanten Übersichten Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen und Besprechungen Enge Abstimmung mit Logistik, Einkauf, Buchhaltung, Controlling, Montage und externen Dienstleistern Vertriebsunterstützung und operative Entlastung des Planungsteams und des Key Account Management Unterstützung bei der Einhaltung von Standards, Abläufen und internen Prozesslogiken