- Erfassung und Buchung von Zahlungseingängen in den entsprechenden Systemen
- Kontrolle und Abstimmung von Zahlungsvorgängen
- Registratur und Verwaltung von Dokumenten
- Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und -verwaltung
- Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
- Führen des Terminbuches für die Geschäftsleitung
alternativ:
- Beratung und Betreuung von Kunden
- Entgegennahme und Weiterbearbeitung von Buchungen (Hotels und Ferienwohnungen)
- Abwicklung von Zahlungen und Rechnungen
- Pflege von Kundendaten und Verwaltung von Buchungsunterlagen
- Telefonische und elektronische Koordination zwischen den Standorten
Ihr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert (Quereinsteiger möglich)
- Grundkenntnisse in der Registratur und Rechnungsbearbeitung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
- Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert (insbesondere Englisch, weitere Sprachen von Vorteil)
- Kundenfreundliche und professionelle Beratungskompetenz
- Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis und sorgfältige Arbeitsweise
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft bei wechselnden AufgabenAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Sachbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, Zahlungsverkehr
Unternehmen: B. Wobau
Standort: 26529 Leezdorf
Vertragsart: Teilzeit oder Vollzeit
Arbeitsverhältnis: unbefristetes Arbeitsverhältnis nach erfolgreicher Probezeit
Anzahl der Stellen: mehrere
⸻
Tätigkeitsbereich:
Registratur & Finanzverwaltung bzw. Tourismus
⸻• Beschäftigung in Teilzeit oder Vollzeit; im Tourismusbereich: Spätschicht bis 20:00 Uhr, saisonal bedingt teilweise bis 22:00 Uhr im Wechsel; Wochenend- und Feiertagsarbeit im Wechsel ist einzuplanen
• Leistungsgerechte Vergütung (Gehalt: Verhandlungsbasis)
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach erfolgreicher Probezeit
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem engagierten Team
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