Der Gewässerunterhaltungsverband Untere Saale/Roda wurde mit der Novellierung des Thüringer Wassergesetzes (ThürWG) vom 28.05.2019 für die Unterhaltung der Gewässer als Körperschaft des öffentlichen Rechts am 30.09.2019 neu gegründet. Das Verbandsgebiet erstreckt sich über die Kreise Greiz, Saale-Holzland-Kreis, Saale-Orla-Kreis, Saalfeld – Rudolstadt, Weimarer Land und über die kreisfreie Stadt Jena.
Im Zuge dieser Aufgaben suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem unbefristeten Vollzeitarbeitsverhältnis (Teilzeit möglich) einen
Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung (m/w/d)
Ihre Aufgaben
* Erledigung aller anfallenden Verwaltungstätigkeiten im Verband
Telefonbetreuung und Terminkoordination, Postein- und -ausgangsverwaltung, Assistenz der Geschäftsführung, Aktenverwaltung, Datenbankpflege, Büroorganisation, Öffentlichkeitsarbeit, Berichtswesen, Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen, Rechercheaufgaben und Informationsbeschaffung, Arbeit Verwaltungssoftware des GUV, Archivierung
* Personalmanagement
interne Lohnbuchhaltung, Organisation und Bedarfsermittlung von Weiterbildungen, Führen der Urlaubs- und Überstundenkartei, Administration inkl. Bearbeitung des Zeiterfassungssystems
* Technische Verwaltung
Bestandspflege und Beschaffung, Vertragsverwaltung, gezielte Bedarfsermittlung, Einholen und Auswerten von Angeboten, Preisvergleich, Vorbereitung der Auftragserteilung, Kontrolle des Wareneingangs, Ausgabe an Mitarbeiter
* Rechnungswesen
Vorbereitung für Buchhaltung und Lohnbuchhaltung, Vorbereitung für Jahresabschluss und Wirtschaftsplan, Reisekosten-, Versammlungsabrechnung, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
Ihr Profil
* erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Kenntnisse der kommunalen Rechtsetzung, Verwaltungsrecht sowie fachspezifische Rechtsetzung wünschenswert
* Kenntnisse im Rechnungswesen
* sichere Anwendung von Bürosoftware
Unser Angebot an Sie
* ein verantwortungsvolles Aufgabenspektrum und ein attraktives Arbeitsumfeld, in dem Sie sich beruflich und persönlich entwickeln können
* flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* eine tarifgerechte Vergütung (E 6) und verschiedene Sozialleistungen nach TVöD
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 19. September 2025 an den Gewässerunterhaltungsverband Untere Saale/Roda, Löbstedter Straße 56, 07749 Jena
oder per Mail an bewerbung@guv-usr.de
Für weitere Auskünfte stehen wir Ihnen unter der Telefonnummer 03641/6361-100 zur Verfügung.
Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.