Projektkoordination Bau & Backoffice (m/w/d)
Standort: Wiesbaden | Vollzeit | Festanstellung
Über das Unternehmen
Für ein etabliertes, wachstumsstarkes Unternehmen im Bereich technischer Anlagen und Bauprojekte suchen wir eine strukturierte und engagierte Persönlichkeit für eine hybride Rolle im Bereich Projektkoordination und Backoffice.
Das Unternehmen bietet ein stabiles Umfeld, langfristige Perspektiven sowie kurze Entscheidungswege in einem eingespielten Team.
Ihre Aufgaben
* Projekt- und Baukoordination
* Unterstützung der Bauleitung bei der Planung und Umsetzung von Projekten
* Aufmaß, Dokumentation und Vorbereitung von Bauvorhaben
* Erstellung einfacher Planungen und Projektunterlagen (z. B. 2D-Skizzen)
* Koordination von Material und Abgleich erbrachter Leistungen
* Unterstützung bei der Baustellendokumentation und Projektüberwachung
* Vorbereitung von abrechnungsfähigen Unterlagen
Backoffice und kaufmännische Aufgaben
* Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail
* Aufnahme und Koordination von Service- und Störfällen
* Erstellung von Angeboten, Nachträgen und Abrechnungen
* Fakturierung sowie Pflege von Projekt- und Kundendaten
* Organisation interner Abläufe sowie Material und Ausstattung
* Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Teams
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Erfahrung im Bauumfeld, Handwerk oder in der Projektkoordination von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Idealerweise erste Kenntnisse in CAD (kein Muss)
* Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Organisationsstärke und Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern
* Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden und internen Ansprechpartnern
* Führerschein Klasse B
* Sehr gute Deutschkenntnisse
Das wird geboten
* Unbefristete Festanstellung in einem stabilen Unternehmen
* Leistungsgerechte Vergütung
* Krisensicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
* Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklung in Richtung Bauleitung
* Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
* Kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien
Hinweis zur Position
Die Rolle kombiniert operative Baukoordination mit kaufmännischen Aufgaben im Backoffice und eignet sich besonders für Kandidaten, die sich perspektivisch in Richtung Bauleitung entwickeln möchten.