Das bieten wir
* betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung Deiner Zukunft
* flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance
* Mitarbeiterrabatte auf die Produkte des Unternehmens
* kostenlose Parkplätze in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsplatz
* umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Stellenbeschreibung
* Du disponierst Materialien und Waren und stellst sicher, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist, um eine kontinuierliche Produktionskette zu gewährleisten und Engpässe sowie unnötige Lagerkosten effektiv zu vermeiden
* Du unterstützt bei der Auswahl und Betreuung von Lieferanten, holst Angebote ein, vergleichst diese hinsichtlich Preis und Qualität und pflegst nachhaltige und vertrauensvolle Geschäftsbeziehungen zur Sicherung der Materialversorgung
* Du erstellst Bestellungen auf Basis des Materialbedarfs in unserem Warenwirtschaftssystem und verfolgst deren Status zuverlässig nach, um die Einhaltung der zugesagten Liefertermine aktiv zu kontrollieren und zu steuern
* Du kontrollierst Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen sorgfältig auf ihre Richtigkeit und stimmst gegebenenfalls Abweichungen direkt mit den Lieferanten ab, um eine korrekte Abwicklung der Bestellungen zu gewährleisten
* Du pflegst Artikel- und Lieferantendaten in unserem ERP-System, sorgst für eine hohe Datenqualität und unterstützt aktiv bei der Optimierung von Stammdatenprozessen zur Vereinfachung der täglichen Arbeitsabläufe
* Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Einkaufsteams, wie die Ablage von Dokumenten oder die Erstellung einfacher Statistiken, um die reibungslose Funktion der gesamten Abteilung sicherzustellen
Anforderungen
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d)
* Zudem konntest Du idealerweise erste Erfahrungen in der Sachbearbeitung im Bereich Einkauf oder Disposition sammeln und hast bereits grundlegende Kenntnisse über die Steuerung von Warenflüssen in einem produzierenden Umfeld erworben
* Deine sicheren Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel zur Datenanalyse, zeichnen Dich aus, und Du kennst Dich idealerweise schon mit gängigen ERP-Systemen zur Auftrags- und Stammdatenpflege aus
* Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab, um eine problemlose Kommunikation mit internationalen Lieferant:innen zu ermöglichen
* Weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit mit, um auch unter Termindruck eine sorgfältige und fehlerfreie Arbeitsweise zu gewährleisten
* Abschließend bist Du kommunikationsstark und arbeitest gerne im Team, da Du aktiv die Schnittstellenfunktion zwischen Einkauf, Lager und Produktion zuverlässig übernimmst
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