Wie sich Mobilität morgen auf Schienen, Straßen und Luftweg anfühlen wird, das entscheidet sich schon heute an deinem Arbeitsplatz. Ganz egal, ob als Zahlenjongleur:in, Organisationstalent oder Analytiker:in: mit Talent und Leidenschaft wirst du Anteil an zukunftsweisenden Mobilitäts- und Logistiklösungen haben und uns als dynamische, weit vernetzte Arbeitgeberin kennenlernen. Entscheide jetzt mit, wie Millionen Menschen morgen Mobilität – und uns als DB – erleben werden.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Technische:r Sachbearbeiter:in (w/m/d) für das Geschäftsfeld DB Engineering & Consulting GmbH am Standort Berlin.
Deine Aufgaben:
* Unterstützung der Projektleitung in kaufmännischen und organisatorischen Belangen, inklusive Nachtragsmanagement und Budgetierung
* Erstellung und Pflege von Präsentationen, Akquisitionsunterlagen, Verträgen sowie Bestellungen und Beauftragungen
* Mitarbeit bei der Bauaktenführung und Dokumentation für interne Zwecke und Prüfungen des Eisenbahn-Bundesamts
* Prüfung und Kontrolle von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung im Daten- und Dokumentenmanagement (z. B. Protokolle, Berichte)
* Allgemeine Büroorganisation: Terminmanagement, Büromaterialbeschaffung, Zeitwirtschaft und Fahrtenbuchkontrolle
* Unterstützung der Bauüberwacher und Leitung im projektbezogenen Tagesgeschäft im Baubüro
Dein Profil:
* Idealerweise verfügst du über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen oder projektbezogenen Bereich mit erster Berufserfahrung
* Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick sowie strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
* Versierter Umgang mit allen gängigen Office-Anwendungen
* Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
* Kommunikationsstärke, teamorientiertes Vorgehen, hohe Arbeitssorgfalt, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
* Hohes Maß an Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.
Benefits:
* Du erhältst bis zu 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen für Deine Freunde und Familie.
* Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeitwelt, Reisen und Bahnangebote. Die monatlich wechselnden Angebote beinhalten z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Stromtarife, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.
* Wir fördern flexible, individuelle Arbeitsmodelle und unterstützen, wenn es betrieblich möglich ist, durch moderne Arbeitsformen, z.B. mobiles Arbeiten.
Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.