Das bieten wir
* flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* ein unbefristeter Arbeitsvertrag nach der Übernahme
* flexible Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarung von Beruf und Privatleben
* moderne Arbeitsplätze in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Stellenbeschreibung
* Du übernimmst die professionelle kaufmännische Sachbearbeitung im sensiblen Bereich des Vertragswesens und stellst so eine reibungslose administrative Abwicklung aller vertragsrelevanten Prozesse innerhalb des Unternehmens sicher
* zudem bist Du verantwortlich für die sorgfältige Bestandspflege und die allgemeine Verwaltung aller relevanten Dokumente und Daten, wodurch Du zur Aktualität und Vollständigkeit der Datensätze unserer Kund:innen beiträgst
* weiterhin betreust Du die Bearbeitung und die detaillierte Prüfung sämtlicher eingehender Wartungsprotokolle sowie der Abnahmebescheinigungen, um die Einhaltung aller vertraglichen und qualitativen Standards zu gewährleisten
* die lückenlose Verteilung und Verwaltung der umfassenden Anlagenbestandslisten gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, wobei Du die Datenpflege gewissenhaft und termingerecht in den genutzten Systemen durchführst
* im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du das Team maßgeblich beim formgerechten Ausstellen neuer Serviceverträge und stellst sicher, dass alle notwendigen Unterlagen vollständig und korrekt abgelegt werden
* abschließend verantwortest Du die strukturierte Vorbereitung und die anschließende Durchführung der regelmäßigen Vertragsabrechnungen, inklusive der notwendigen Dokumentation für die Finanzbuchhaltung
Anforderungen
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) und bringst idealerweise erste Berufserfahrung aus dem Bereich Kältetechnik oder Dienstleistungen mit
* zudem verfügst Du über fundierte praktische Erfahrungen im professionellen Umgang mit komplexen Verträgen und der gewissenhaften Bearbeitung sowie Pflege von Stammdaten in einem ERP-System
* Deine sicheren Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere in der Nutzung von E-Mail-Programmen und der Tabellenkalkulation mit Excel, zeichnen Dich aus und ermöglichen Dir ein effizientes Arbeiten
* Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie eine exzellente Ausdrucksweise runden Dein Profil ab, um eine stets klare und professionelle Kommunikation mit Kund:innen zu gewährleisten
* weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Lernbereitschaft sowie eine freundliche und absolut verbindliche Kommunikationsweise mit, um Dich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten und im Team optimal zu funktionieren
* abschließend bist Du engagiert und arbeitest äußerst sorgfältig, strukturiert und selbstständig, sodass Du auch bei einem hohen Arbeitsaufkommen stets den Überblick behältst und Prioritäten korrekt setzt
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