Projektmanager (m/w/d) DMS-Dienstleistungszentrum
zur Unterstützung unseres
Teams Verwaltungsdigitalisierung
am Standort Ahaus oder Ibbenbüren
Der Zweckverband Kommunale ADV-Anwendergemeinschaft West
Wir sind die KAAW – Kommunale ADV-Anwendergemeinschaft West, ein moderner, interkommunaler Zweckverband mit aktuell 52 Mitgliedskommunen – von Städten über Gemeinden bis zu Kreisverwaltungen, schwerpunktmäßig in den Kreisen Borken und Steinfurt. Unser Ziel: die öffentliche Verwaltung digital und zukunftsfähig gestalten. Dafür denken wir digital, handeln interkommunal und setzen auf innovative Technologien.
Werde Teil unseres Teams Verwaltungsdigitalisierung und bilde in direkter Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und CDO eine zentrale Rolle bei der Gestaltung der interkommunalen DMS-Infrastruktur. Gemeinsam entwickeln wir praxisnahe Lösungen, setzen innovative Projekte um und gestalten die digitale Verwaltung von morgen.
Deine Aufgaben:
Als Projektmanager DMS-Dienstleistungszentrum (m/w/d) übernimmst Du eine zentrale Rolle bei der Entwicklung und Operationalisierung des Dienstleistungszentrums DMS. Du verbindest technisches Verständnis mit Verwaltungspraxis und wirkst als Schnittstelle zwischen Technik, Fachbereichen und strategischen Entscheidungen.
* Support- und Digitalisierungsberatung für die Kommunen, einschließlich Schnittstellenberatung zur DMS-Integration mit Fachverfahren
* Begleitung und Koordination von DMS-Implementierungsprojekten sowie Fachverfahren-Anbindung (Serviceportal, Rechnungsworkflow, Fachsysteme)
* Unterstützung bei Migrationsprojekten und Klärung der Verantwortungsabgrenzung zwischen Kommune, KAAW und Dienstleister (u.a. d.velop AG)
* Standardisierung von DMS-Modulen und eAkte sowie Koordination gemeinsamer Update-Zyklen
* Lizenzmanagement und kaufmännische Koordination (Lizenzbündelung, SaaS-Modelle, zentrale Vertragsverwaltung)
* Change Management und Schulung der Mitarbeitenden bei DMS-Einführungen und -Optimierungen
* Governance und strategische Mitgestaltung bei der Weiterentwicklung des DMS-Dienstleistungszentrums
Dein Profil:
* Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT-, Verwaltungs- oder Digitalisierungsumfeld bzw. vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Projektmanagement von IT- und Digitalisierungsprojekten
* Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (idealerweise d.velop)
* Verständnis für IT-Infrastrukturen, Cloud-Technologien und SaaS-Modelle
* Erfahrung im Schnittstellenmanagement und in der Integration von IT-Systemen
* Verständnis für Verwaltungsprozesse und kommunale Anforderungen
* Kommunikationsstärke sowie Freude an teamorientierter und agiler Zusammenarbeit
* Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Innovationsfreude
Unser Angebot:
* Perfekte Balance zwischen Beruf und Freizeit durch flexible Arbeitszeiten.
* Genieße 30 Tage Urlaub pro Jahr (abhängig von der Regelarbeitszeit), um dich zu erholen und neue Energie zu tanken.
* Erstklassige Ausstattung für Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten für maximale Produktivität und Flexibilität.
* Jahresgespräche zur individuellen Weiterentwicklung und Karriereplanung, um deine persönlichen Ziele zu erreichen und kontinuierlich zu lernen.
* Sorge für deine Zukunft mit einer betrieblichen Altersvorsorge.
* Attraktive Vergütung bis nach TVöD 11 (je nach Qualifikation und Erfahrung)
Bewerbungsmodalitäten
Interesse geweckt? Bei Fragen steht Dir gerne Herr Thomas Spieker unter der Telefonnummer 05451/5622 555 persönlich zur Verfügung.
Arbeitsort
Der Arbeitsort kann mit Dir flexibel in einem persönlichen Gespräch abgestimmt werden.