Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Bürokraft (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation und Koordination unseres Bürobetriebs sowie administrative Tätigkeiten. Aufgaben: - Büroorganisation: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büro - Administrative Tätigkeiten: Erstellung von Dokumenten, Briefen und Berichten, Datenpflege und -verwaltung - Terminmanagement: Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen - Dokumentenmanagement: Archivierung, Ablage und Verwaltung von Akten und Materialien - Rechnungs- und Zahlungsverkehr: Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Verwaltung der Zahlungsmodalitäten - Materialbeschaffung: Verwaltung und Bestellung von Material - Interne Tätigkeiten: Materialannahme und -verteilung Anforderungen: - Organisationstalent: Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prozesse effizient zu strukturieren - Kommunikationsfähigkeit: Freundliches und kundenorientiertes Auftreten im Kontakt mit Kollegen, Kunden und Partnern - Teamfähigkeit: Bereitschaft, sich aktiv ins Team einzubringen und Kollegen zu unterstützen - IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikationstechnik, Datenverarbeitungsprogrammen und gängiger Office-Software Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist und eine serviceorientierte Einstellung mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Zahlungsverkehr, Ablage, Registratur, Terminplanung, -überwachung