Du bist Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d), Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) oder Mitarbeiter Verwaltungsorganisation (m/w/d) und suchst eine verantwortungsvolle Position in Rheine, in der Organisation, Kommunikation und ein strukturierter Arbeitsstil gefragt sind? Dann erwartet dich hier eine vielseitige Aufgabe, bei der du Dienstleistungen am Standort koordinierst, Abläufe im Blick behältst und aktiv dazu beiträgst, Prozesse effizient zu gestalten.
Deine Aufgaben:
* Beauftragung, Koordination und Betreuung lokaler Dienstleistungen am Standort
* Prüfung und Abrechnung der erbrachten Leistungen externer Dienstleister
* Ansprechpartner für standortübergreifende Themen – sowohl intern als auch extern
* Eigenständige Durchführung und Dokumentation von Rundgängen zur Kontrolle der Dienstleister
* Analyse bestehender Abläufe sowie Identifikation von Optimierungs- und Einsparpotenzialen
TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.
Damit du diese Position erfolgreich ausfüllen kannst, solltest du neben Organisationstalent auch Erfahrung im Umgang mit Dienstleistern und administrativen Abläufen mitbringen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Zwei bis drei Jahre Berufserfahrung mit Schwerpunkt Dienstleistersteuerung
* Idealerweise Erfahrung im technischen Umfeld sowie in den Bereichen Hygiene oder Reinigung
* Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau
* Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil
* Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Neben einer verantwortungsvollen Tätigkeit profitierst du von stabilen Rahmenbedingungen und einem modernen Arbeitsumfeld:
* Gehaltspaket ab 3.300 € pro Monat
* Feste Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
* Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
* Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und kollegiales Team
* Zusätzliche Leistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Umfassende und strukturierte Einarbeitung für deinen erfolgreichen Start