Du organisierst gerne, behältst Termine, Teilnehmende und Technik im Blick und möchtest die Weiterbildung in einem etablierten Finanzunternehmen mitgestalten?
Als Sachbearbeiter:in (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche) unterstützt du die GLOBAL-FINANZ Akademie bei Planung, Koordination und Durchführung unserer Schulungs- und Weiterbildungsangebote.
Die GLOBAL-FINANZ Aktiengesellschaft Finanz- und Vermögensplanung gehört zu den zehn größten Gesellschaften ihrer Art in Deutschland. Seit 1979 beraten wir rund 250.000 Kundinnen und Kunden zu Vorsorge, Versicherungen und Vermögensaufbau.
Aufgaben
* Planen, koordinieren und organisieren von Schulungen, Seminaren und Workshops (on- & offline) von der Terminfindung bis zur Durchführung
* Teilnehmermanagement: Einladungen, Anmeldungen, Kommunikation, Betreuung und Versand von Teilnahmebestätigungen/Zertifikaten
* Einsatz moderner Seminar- & Webinartechnik (z. B. Zoom, MS Teams, GoTo) inkl. Vorbereitung, Tests und Support während der Veranstaltungen
* Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Lehrmaterialien (z. B. Präsentationen, Handouts) gemeinsam mit Fachabteilungen
* Qualitätssicherung & Evaluation: Feedback einholen, Ergebnisse auswerten, Verbesserungen ableiten
* Datenpflege & Dokumentation in den relevanten Systemen/Tools; Termin- und Raumplanung, Referentenkoordination
* Enge Zusammenarbeit mit zwei Kolleg:innen der Akademie und Schnittstellen zu Fach- und Marketingteams
Qualifikation
* Praxis in Organisation/Koordination von Veranstaltungen, Schulungen oder ähnlichen Formaten
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) und Webinar-Software (Zoom, MS Teams, GoTo)
* Digitale Lernmedien sind dir vertraut; idealerweise Erfahrung mit Lernplattformen (LMS)
* Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse, serviceorientierte Kommunikation und freundliches Auftreten
* Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, hohe Sorgfalt, Hands-on-Mentalität und Teamgeist
* Wünschenswert: Erfahrung in der Erstellung von Lernmaterialien, Grundkenntnisse in KI-/Design-Tools (z. B. ChatGPT, Canva)
Benefits
* Sicherheit & Vergütung: Attraktive Vergütung, Gehalt, Bonuszahlungen, vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeiterbeteiligung
* Alters- & Gesundheitsvorsorge: Arbeitgeberfinanzierte bAV (GLOBAL-FINANZ-Rente) mit Zuschüssen, bKV für bessere medizinische Versorgung
* Arbeitswelt & Flexibilität: Gleitzeit, Homeoffice (Technik wird gestellt), modernes Arbeitsumfeld
* Mobilität: Gute Erreichbarkeit mit PKW & ÖPNV, ÖPNV-Ticket, JobRad
* Wohlbefinden: Firmenfitness & Gesundheitsprogramme (z. B. Massagen, Ernährungsworkshops), kostenfreie Softdrinks in der Zentrale
* Miteinander & Entwicklung: Motiviertes Team, Mitarbeiterevents, individuelle Weiterbildung & Coaching
* Extras: Steuerfreie Sachbezüge über die GLOBAL-FINANZ‑Firmenkarte, frei an deinem Geburtstag
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung!
Die GLOBAL-FINANZ ist einer der führenden konzernunabhängigen Allfinanz-Dienstleister und gehört hierzulande zu den etabliertesten Finanzvertrieben.