Sachbearbeiter (m/w/d) für Kanzleimanagement 10.06.2025 Taxwerk Hünstetten (Nähe Idstein, Wiesbaden)
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Sachbearbeiter (m/w/d) für Kanzleimanagement
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Hünstetten (Nähe Idstein, Wiesbaden)
Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiter (m/w/d) für Kanzleimanagement
Hünstetten (Nähe Idstein, Wiesbaden)
Aktualität: 10.06.2025
Anzeigeninhalt:
10.06.2025, Taxwerk
Hünstetten (Nähe Idstein, Wiesbaden)
Sachbearbeiter (m/w/d) für Kanzleimanagement
Aufgaben:
Workflow-Steuerung: Du überwachst unsere internen Workflows und stellst sicher, dass Mandantenaufträge strukturiert vorankommen und fristgerecht bearbeitet werden Termintreue: Jahresabschlüsse, Steuererklärungen oder andere Fristen - Du hast alle wichtigen Termine im Blick und stellst sicher, dass nichts liegen bleibt Kommunikation mit Mandanten: Wenn Unterlagen fehlen, unterstützt Du die fachlichen Ansprechpartner - durch Erinnern, Nachhaken oder das Einleiten von Fristverlängerungen Abstimmung mit Kanzleileitung & Orga-Team: Im wöchentlichen Jour fixe berichtest Du zum aktuellen Stand der Aufträge - in den quartalsweisen Meetings geht's um die vorausschauende Auftragsplanung Fakturavorbereitung: Du unterstützt die Kanzleileitung bei der Abrechnung, ordnest Aufwendungen den jeweiligen Aufträgen zu und achtest auf eine saubere Dokumentation der Zeiten Zentrale Schnittstelle: Du arbeitest eng mit der Kanzleileitung, dem Orga-Team und den fachlichen Ansprechpartnern (m/w/d) zusammen und sorgst für reibungslose Abläufe im Kanzleialltag
Qualifikationen:
Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung - zum Beispiel als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder in einem vergleichbaren Bereich. Auch Quereinsteiger:innen mit Organisationstalent sind herzlich willkommen Berufserfahrung: Du bringst mindestens drei Jahre Erfahrung aus einem strukturierten, digital geprägten Arbeitsumfeld mit - idealerweise aus einer Position mit organisatorischem Schwerpunkt IT-Kenntnisse: Mit MS Office gehst Du sicher um. Erste Erfahrungen mit DATEV oder digitalem, papierlosem Arbeiten sind ein Plus - aber keine Voraussetzung Kommunikation & Teamfähigkeit: Du bist offen, freundlich und kommunizierst verbindlich - mit Mandanten, Kolleg:innen und Führungskräften. Zusammenarbeit im Team ist für Dich selbstverständlich Struktur & Organisation: Du arbeitest gewissenhaft, denkst mit und hast Freude daran, Abläufe effizient und vorausschauend zu organisieren. Deadlines behältst Du zuverlässig im Blick
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