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Kaufmännischer sachbearbeiter finanzverwaltung / öffentliches haushalts- & rechnungswesen (m/w/d)

Erlangen
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
Sachbearbeiter
Inserat online seit: 10 Februar
Beschreibung

Ihr Arbeitsplatz Das Referat H4 – Finanzbuchhaltung der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) bildet das Herzstück für Finanzverwaltung. Wir verantworten das Kassen- und Haushaltswesen sowie den Zahlungsverkehr und sind u.a. zuständig für die Anlagenbuchhaltung, Drittmittelverwaltung, Berichtswesen und Bestandsverwaltung. Außerdem sind wir in Projekten auch direkt in die laufenden Weiter- und Neuentwicklungen zur Digitalisierung der Finanzverfahren eingebunden. Ihre Aufgaben Führen und Verwalten von Sachkonten einschließlich der laufenden Kontrolle der Ausgabebefugnisse sowie Korrespondenz mit den mittelbewirtschaftenden Stellen und gegebenenfalls den zuständigen Referaten der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) Prüfung und Bestätigung von Abrechnungen nach vorgegebenen Regelungen einschließlich selbstständiger schriftlicher Korrespondenz mit den mittelbewirtschaftenden Stellen sowie der Staatsoberkasse Bayern in Landshut Laufende Kontrolle offener Vorgänge in den eingesetzten Buchungsprogrammen (insbesondere Integrierte Haushaltsverwaltung (IHV) und HIS–Finanz- und Sachmittelverwaltung (HIS-FSV)) sowie Durchführung erforderlicher Korrekturbuchungen im eigenen Zuständigkeitsbereich Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Berufserfahrung Grundkenntnisse im öffentlichen Haushalts- und Rechnungswesen wünschenswert Kenntnisse von Programmen der Finanzverwaltung, z. B. Hochschul-Informations-System – Finanz- und Sachmittelverwaltung (HIS-FSV), Integrierte Haushaltsverwaltung (IHV) sowie Kassen- und Buchhaltungssystem (KABU) oder Bereitschaft zur Einarbeitung von Vorteil Grundkenntnisse im öffentlichen Haushalts- und Rechnungswesen wünschenswert Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint) Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Zahlenverständnis Bereitschaft und Fähigkeit zur Anpassung an sich verändernde Arbeitsumfelder und Aufgabenstellungen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift Selbstständige Arbeitsorganisation wünschenswert Stressresilienz sowie Teamfähigkeit von Vorteil Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team Gemeinsame Aktivitäten im Team Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr Aktives Gesundheitsmanagement Stellenzusatz Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben. Entgelt TV-L E 6 Arbeitszeit Teilzeit

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