Für den Fachbereich Kreisarchiv in unserer Stabsstelle Kreistag, Europa und Archiv in Waiblingen suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt mehrere
Sachbearbeiter (m/w/d) Zentralregistratur
unbefristet | 40-140 % | bis EG 6 TVöD-VKA
Entscheiden auch Sie sich für unser modernes Landratsamt als Arbeitgeber. Gemeinsam engagieren wir uns für die Menschen, die hier leben. Wir arbeiten daran, unseren Landkreis noch lebenswerter zu machen. Und wir sind offen für Veränderungen und neue Themen. Bei uns können Sie an interessanten Projekten mitwirken. Prozesse mitgestalten. Individuell mitwachsen. Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz mit idealen Bedingungen, die mehr als amtlich sind!
MEHR BEWIRKEN KÖNNEN:
durch die selbstständige Ablage und Organisation des Verwaltungsschriftguts in der Zentralregistratur nach dem kommunalen Aktenplan
durch die Bestandserhaltung und Magazinierung
durch die Bearbeitung von Anfragen, Aktenanforderungen, Ausgaben und Rücknahmen
durch die Raumplanung und Raumorganisation sowie die Verlagerung von Schriftgutbeständen innerhalb des Landratsamts
hierzu gehört auch der manuelle und regelmäßige Transport großer Mengen von Akten sowie die Bewegung im Rollregallager
durch die Aussonderung archivreifer analoger Unterlagen zur Abgabe an das Kreisarchiv
durch die Organisation der Aktenvernichtung und Durchführung interner Aktentransporte
durch die Mitarbeit im Kreisarchiv bei Veranstaltungen und in der Öffentlichkeitsarbeit
MEHR ALS AMTLICHE VORTEILE:
vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten
moderne Arbeitsstrukturen
familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
lebensphasenorientierte Fort- und Weiterbildungsprogramme
Zuschuss zum Deutschlandticket
MEHR MÖGLICH MACHEN:
mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), als Fachangestellter (m/w/d) für Medien- und Informationsdienste oder eine vergleichbare kaufmännische, archivische oder bibliothekarische Ausbildung
mit Ihrer Berufserfahrung im oben genannten Bereich in einer Verwaltungsregistratur oder einem Behördenarchiv (wünschenswert)
mit Ihren guten Kenntnissen der Standard MS Office Software
mit Ihren Kenntnissen über den kommunalen Aktenplan und zu Aufbewahrungsfristen sowie in den Bereichen Registraturverwaltung, Aktenführung und Archivierung
mit Ihrer Bereitschaft zur Weiterbildung und Einarbeitung in Fachprogramme - und anwendungen
mit Ihrem Verantwortungsbewusstsein, Ihrem Ordnungssinn sowie Ihrer Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
mit Ihrer Kundenorientierung sowie Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
mit Ihrer guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksfähigkeit
mit Ihrer Bereitschaft, die internen Öffnungszeiten zu gewährleisten
mit Ihrer körperlichen Belastbarkeit
mit Ihrer strukturierten Denkweise und Organisationsfähigkeit
mit Ihrer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B
Diese Position ist in Vollzeit (Teilzeit möglich) im Fachbereich Kreisarchiv in der Stabsstelle Kreistag, Europa und Archiv am Dienstort Waiblingen zu besetzen. Es stehen insgesamt 140 % zur Verfügung. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung den gewünschten Beschäftigungsumfang (min. 40 %) an. Freuen Sie sich auf eine unbefristete Anstellung im Beschäftigtenverhältnis bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA).
Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Menschen jeglicher Herkunft, mit anerkannter Behinderung sowie jeden Geschlechts, sich zu bewerben.
MEHR FRAGEN BEANTWORTEN IHNEN GERNE:
Frau Valeska Martin
Leiterin Kreisarchiv
07151 501-1461
Frau Miriam Adler
Sachbearbeiterin Kreisarchiv
07151 501-1462
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, zur Kennziffer 77/25/0005, bis zum 1. Juni 2025. Bitte bewerben Sie sich über unsere Website.
Landratsamt Rems-Murr-Kreis
Fachbereich Personal und Organisationsentwicklung
Jetzt bewerben!
www.rems-murr-kreis.de