Job Description
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Gestalten Sie mit uns die Zukunft unserer Troisdorfer Schulen – sorgen Sie für sichere Lernumgebungen und beste Sachausstattung für alle Schüler*innen!
Das Schulverwaltungs-, Sport- und Kulturamt der Stadt Troisdorf sucht Sie als
Sachbearbeiter/in Schul- und Kulturbetrieb (m/w/d) EG 8 TVöD/ A 8 LBesG
Eine Besetzung der Vollzeitstelle mit sich ergänzenden Teilzeitkräften ist möglich.
Ihre Aufgaben
* Erarbeitung von Rahmenverträgen, Abwicklung von Ausschreibungen sowie Abwicklung der Auftragsvergaben der Schulen ab 2.500 Euro
* Haushaltsmäßige Abwicklung aller Rechnungen und Budgetüberwachung sowie Versicherungsangelegenheiten für die städtischen Schulen
* Lern- und Sachmittelbeschaffung, Kalkulation der Haushaltsmittel, Überwachung der Ausgaben, Unterstützung der Schulen bei Bedarfsanmeldungen
* Unterstützung der Schulen bei verfahrensbezogenen Fragestellungen zu Schulgirokonten
* Schriftführung im Kulturausschuss einschließlich organisatorischer Vor- und Nachbereitung und Nachverfolgung von Beschlüssen
* Unterstützung und Mitwirkung bei sonstigen Aufgaben im Schulbetrieb, insbesondere in den Bereichen Beschaffung, Vergabe, Haushaltsbewirtschaftung usw.
* Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Standardisierung von Prozessen und Abläufen im Zuständigkeitsbereich
Ihr Profil
* Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und bei Beschäftigten die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (AL I)
* gute Haushaltskenntnisse
* Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
* gutes Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
* sicherer Umgang mit Windows-Anwendungen
* selbständiges und zielorientiertes Arbeiten
* gute Selbstorganisation und hervorragendes Zeit- und Selbstmanagement wird vorausgesetzt
* ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Schulen und internen Schnittstellen
Unserem Motto „Troisdorf - Eine Familien-Angelegenheit“ getreu bieten wir Ihnen:
* Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit gesellschaftlicher Bedeutung in einem kollegialen, engagierten Team
* Zukunftssicherer Arbeitsplatz, verkehrsgünstig gelegen
* Flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice
* Persönliche Entwicklung durch Karriere-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Zugang zu Kinderbetreuungsangeboten
* Günstiges Jobticket für alle Mitarbeitenden und Jobrad
* Betriebliche Altersversorgung mit Zusatzversorgung für Tarifbeschäftigte sowie Zuschuss zur privaten Altersvorsorge im Projekt „Extra Rente"
* Zertifiziertes und mehrfach prämiertes Gesundheitsmanagement
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt.
Haben Sie noch Fragen? xniyctf
Diese beantwortet Ihnen gerne Frau Simone Duggan, Leitern des Schulverwaltungs-, Sport- und Kulturamtes,, Tel. 02241/900400.
Sind Sie interessiert?
Dann reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 1 über unser Online-Bewerberportal unter ein.
Weitere Informationen über die Stadt Troisdorf finden sie unter Simone Duggan Tel. 02241/900400
Einsatzort
Troisdorf
Stadt Troisdorf Kölner Str. 176 53840 Troisdorf