Ihre Aufgaben
Im Bereich des Zahlungsverkehrs sind folgende Aufgaben zu erledigen:
1. Abwicklung des laufenden Zahlungsverkehrs, Zahlläufe für In- und Ausland (Überweisungen, Lastschriften, SEPA-Verfahren)
2. Wahrnehmung der Aufgaben der Barkasse/Zahlstelle während der Öffnungszeiten, insbesondere Kassenführung sowie Zahlstellenabrechnungen
3. Überwachung, Kontrolle und Abstimmung von Zahlungseingängen und -ausgängen
4. Bankenbuchhaltung und Buchung der Zahlungsvorgänge in den eingesetzten Finanzsystemen
5. Kontenklärung sowie Bearbeitung von Rücklastschriften und Umbuchungen
6. Mitwirkung im Mahn- und Forderungsmanagement
Im Bereich der Anlagenbuchhaltung unterstützen Sie vorwiegend als Urlaubsvertretung:
7. Prüfung von Investitionsvorgängen
8. Buchen von Zugängen, Umbuchungen und Abgängen im Anlagevermögen
9. Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen in der Anlagenbuchhaltung
Unser Angebot
10. Vergütung nach E9a TV-L
11. unbefristet
12. Vollzeit
13. interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
14. Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
15. Vereinbarkeit von Familie und Beruf
16. sicherer Arbeitsplatz
17. fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
18. flexible Arbeitszeiten
19. 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und zusätzlich arbeitsfrei am und
20. FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
21. gute Verkehrsanbindung
22. betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
23. kollegiale Zusammenarbeit
24. offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
25. spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
26. modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
27. vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)
Ihr Profil Das erwarten wir
28. vorzugsweise abgeschlossene Ausbildung zur*zum Bankkauffrau*mann; alternativ: vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann) mit einschlägiger Berufserfahrung von mindestens zwei Jahren im Bereich Zahlungsverkehr/Barkasse
29. grundlegende Kenntnisse im Handelsrecht und der Buchführung
30. sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
31. sorgfältige, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
32. Verantwortungsbewusstsein und Zahlenaffinität
33. kooperativer und teamorientierter Arbeitsstil
Das wünschen wir uns
34. Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
35. gute Kenntnisse im Umgang mit einschlägigen SAP-Modulen