Berufliche Herausforderung in der Qualitäts- und Wissensverwaltung
In unserer zentralen Abteilung suchen wir eine Sachbearbeiterin für Qualitäts- und Wissensmanagement, Gremienarbeit mit innovativen Ideen und einer starken Kommunikationsfähigkeit. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Bereitstellung von Wissen zu Themen des Gebäudemanagements kümmern und aktiv an der Gremienarbeit mitwirken.
Aufgaben:
* zentrale Ansprechstelle für alle Bezirksverwaltungsstellen und bauenden Fachämter rund um das Themenfeld des bezirksbezogenen Bauunterhalts
* monatliches Berichtswesen zum bezirksbezogenen Bauunterhalt auf Basis einer fortzuführenden Controlling-Liste
* ämterübergreifende Abstimmung der jährlich durchzuführenden Baumaßnahmen, die aus dem bezirksbezogenen Bauunterhalt zu finanzieren sind
* Unterstützung bei der Bearbeitung von Anfragen und Anträgen aus der Politik und den Bezirksverwaltungsstellen
* Mitarbeit bei der Aufbereitung von Wissen rund um das Themenfeld Bezirksverwaltungsstellen und des bezirksbezogenen Bauunterhalts
* Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit zur einheitlichen Außendarstellung des Amtes für Gebäudemanagement bei Fragen aus Politik und Öffentlichkeit
Voraussetzungen:
* Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder Verwaltungsfachwirt in oder Immobilienfachwirt in oder vergleichbare Qualifikation
* Bereitschaft sich in technische und kaufmännische Prozesse sowie Prozesse der allgemeinen Verwaltung einzuarbeiten
* grundlegende Kenntnisse in den gängigen Programmen wie MS- Word, Excel, Power Point, und Adobe Acrobat oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
* Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie sicheres und freundliches Auftreten
* Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationsvermögen
* Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten und konzeptionellen Denken gepaart mit einem guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksvermögen
Benefiten:
* Einstellung erfolgt unbefristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
* Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Einstellung im Beamtenverhältnis möglich
* Wir leben Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen aller Talente – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität
Weitere Informationen:
Please bewerben Sie sich online bis zum nächstmöglichen Zeitpunkt über den Link:
Bewerbungspflichtige Personen sollten ihre Bewerbung online abgeben.