* Selbständige Kontenverwaltung für Haushalts- und Drittmittel inkl.
o Überwachung und Verwaltung der Kostenstellen
o Budgetverschiebungen und Umbuchungen
* Verwaltungsmäßige Abwicklung von Drittmittelprojekten
* Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von nationalen und internationalen wissenschaftlichen Veranstaltungen wie Konferenzen, Symposien, Workshops und Vorträgen inkl. Programmplanung und -versand, Buchung von Tagungsorten, Unterkünften und Catering, Teilnehmermanagement, Ansprache von Referenten/innen und Betreuung der externen Gäste (auch in englischer Sprache)
* Selbständige Abwicklung von Beschaffungsvorgängen, Durchführen von Bestellungen, Kontierung
* Selbständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben inkl. Aktenführung, Terminkoordination, Reiseplanung, Reisekostenabrechnung
* Korrespondenz per E-Mail, Telefon oder Post mit Mitgliedern (Wissenschaftlern/innen) sowie universitätsinternen und -externen Partnern (auch in englischer Sprache)
* Unterstützung der Außendarstellung (z.B. Unterstützung der Aktualisierung der Website)