Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
Ihre Tätigkeiten als Gruppenassistenz (m/w/d) Teilzeit:
* Inbox-Management elektronischer und nicht-elektronischer Postfächer, auch in englischer Sprache
* Terminmanagement für die Führungskraft
* Meetingmanagement
* Travelmanagement
* Mitarbeit bei der Planung und Überwachung verschiedener Budgets (z. B. Personal, Reisen) und deren Controlling
* Bestellung von Material, Dienstleistungen und Arbeitsmitteln
* Versand von Dokumenten und Materialien unter Beachtung regulatorischer Anforderungen
Ihr Profil als Gruppenassistenz (m/w/d) Teilzeit:
* Abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekauffrau, Bürokauffrau, Europakauffrau, Assistentin, Kauffrau für Bürokommunikation, Kauffrau für Büromanagement, Managementassistentin, Groß- und Außenhandelskauffrau (m/w/d) oder eine Berufsausbildung mit vergleichbarem Abschluss
* Erfahrung im Assistenzbereich
* Sicherer Umgang in MS Office Anwendungen
* Fließende Deutschkenntnisse
* Kommunikationsfähigkeit in englischer Sprache (Level C1)
Kontaktdaten für Stellenanzeige
AKTIV Personal-Service GmbH
Corinna Maier
Ulmer- Tor- Straße 9
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