Sie lieben Ordnung, Dokumentation und haben Freude an sorgfältiger Arbeit?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Für einen unserer Kunden aus dem Raum Magdeburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in Dokumentation (m/w/d). Diese Position wird im Rahmen der Direktvermittlung angeboten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an magdeburg-office@dis-ag.com und darauf Sie kennenzulernen.
Ihre Vorteile
1. Attraktive Vergütung
2. Einen modernen Arbeitsplatz mit hochwertiger technischer Ausstattung
3. Ein engagiertes und kollegiales Team
4. Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
5. Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
6. Betriebliche Gesundheitsförderung und Altersvorsorge
7. Kostenlose Getränke und Vergünstigungen für Mitarbeitende
Ihre Aufgaben
8. Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Akten und Daten in digitalen und physischen Ablagesystemen
9. Erstellung, Kontrolle und Aktualisierung von Berichten, Protokollen und Dokumentationen
10. Unterstützung bei der Prozessdokumentation und Sicherstellung der Einhaltung interner Standards
11. Schnittstellenfunktion zu Fachabteilungen, um Unterlagen termingerecht bereitzustellen
12. Mitarbeit bei Audits, Qualitätssicherungsmaßnahmen und Compliance-Reporting
13. Recherche und Aufbereitung von Informationen für interne Auswertungen
14. Unterstützung bei der Optimierung von Ablage- und Dokumentationsprozessen
15. Nutzung und Pflege von Dokumentenmanagementsystemen (DMS) sowie MS Office
Ihr Profil
16. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
17. Erfahrung in der Verwaltung, Dokumentation oder Assistenz, idealerweise im kaufmännischen oder administrativen Umfeld
18. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel; Erfahrung mit DMS-Systemen von Vorteil
19. Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
20. Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
21. Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und hohe Einsatzbereitschaft
22. Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift