Das Amt Südangeln mit Sitz im ländlichen Zentralort Böklund sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die
Sachbearbeitung im Sekretariat (w/m/d)
unbefristet und in Vollzeit.
Das Sekretariat ist dem Aufgabenbereich der Zentralen Dienste angegliedert und ist die zentrale Anlaufstelle für die 15 der zum Amt Südangeln gehörenden Gemeinden sowie der Zweckverbände. Schwerpunkt der Aufgaben wird neben der zentralen Abwicklung der allgemeinen Sekretariats- und Organisationsaufgaben die Gremienbetreuung sein.
Ihre Aufgaben im Einzelnen:
* Vor- und Nachbereitung Sitzungsdienst inklusive Gremienbetreuung der Gemeindevertretungen, Zweckverbände sowie der zugehörigen Ausschüsse laut Hauptsatzung
* Auskünfte zur Hauptsatzung, Geschäftsordnung und Entschädigungssatzungen
* Administrative Unterstützung der Amtsdirektorin und des Amtsvorstehers inklusive bereichsübergreifender Unterstützung bei Veranstaltungen im Amtshaus
* Allgemeine Organisationsangelegenheiten der Amtsverwaltung und der Gemeinden (z.B. Beschaffung Büromaterial, Raumplanung, Budgetplanung, Kranzniederlegung)
* Abwicklung des digitalen Postein- und –ausgangs sowie digitaler Rechnungseingang
* Archivwesen (Aufbau digitales Archiv)
* Fachverantwortung Anwendersoftware ALLRIS
* Überwachung Siegelführung
* Protokollführung in einer der amtsangehörigen Gemeinden
Unsere Anforderungen:
* abgeschlossene Qualifikation zum Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
* Eigeninitiative, Engagement und Motivation
* sicheres und freundliches Auftreten
* soziale und kommunikative Kompetenz
* Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit im Team
* sichere Anwenderkenntnisse im Bereich der Office-Standard-Software, bestenfalls ALLRIS-Kenntnisse
* Führerschein Klasse B
* Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen, z.T. in den Abendstunden mit eigenem PKW (Fahrtkosten werden erstattet)
Wünschenswert wären:
* eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise und die Bereitschaft zur Fortbildung
* die Fähigkeit, das Arbeitspensum auch bei starkem Arbeitsanfall zu bewältigen
* souveränes Auftreten sowie aufmerksames und zuvorkommendes Verhalten
* sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
Unser Angebot:
* eine Besoldung bzw. Eingruppierung entsprechend der persönlichen Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVÖD)
* ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team
* gleitende Arbeitszeit mit der Möglichkeit zur alternierenden Telearbeit
* Fahrradleasing
* gutes Arbeits- und Betriebsklima in einem modernen Verwaltungsgebäude
* Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 11.05.2025 an das
Amt Südangeln
Die Amtsdirektorin
Toft 7
24860 Böklund
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Personalverwaltung unter der Tel. Nr. 04623/78-414 zur Verfügung. Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Es gilt das Gesetz zur Gleichstellung von Frauen im öffentlichen Dienst.
Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.