Ihre Aufgaben:
Sie
1. sind verantwortlich für die Beschaffung von IT-, Liefer-, Dienst- und Bauleistungen gemäß den vergaberechtlichen Vorschriften.
2. übernehmen die Festlegung und die Entscheidung der jeweiligen Vergabeart auf Grundlage der Bedarfsanforderung.
3. sind für die Durchführung von Ausschreibungen; respektive Einholung von Angeboten, Auftrags- und Vertragsgestaltung sowie Preisverhandlungen zuständig.
4. sind verantwortlich für die Beratung der Bedarfsträger, die Durchführung von Angebotsöffnungen sowie für die Zuschlagserteilung und Aufhebung von Ausschreibungen.
5. übernehmen die kaufmännische Abwicklung der Beschaffungsmaßnahmen.
Unsere Erwartungen:
Sie
6. verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbar) und bringen darüber hinaus Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen mit (vorzugsweise im öffentlichen Dienst).
7. bringen gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office mit und sind bereit, sich in weitere spezifische Programme (z. B. MACH) einzuarbeiten.
8. zeichnen sich durch eine selbstständige Arbeitsweise, Ihr Organisationstalent und Ihre Teamfähigkeit aus.
9. verfügen über betriebswirtschaftliches Denken.
Unser Angebot:
Wir als Arbeitgeberin
10. bieten eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit: In einem modernen Umfeld und vergütet je nach Qualifikation nach Entgeltgruppe 9a TV-L. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen, sie ist zudem teilzeitgeeignet.
11. ermöglichen Verlässlichkeit: Die Bezahlung nach Tarifvertrag und eine betriebliche Altersvorsorge geben Ihnen heute und in Zukunft finanzielle Sicherheit. Sie haben 30 Tage Urlaub pro Jahr und der 24. Dezember, der 31. Dezember und der Rosenmontag sind zusätzlich arbeitsfrei.
12. gestalten Ihre Karriere: Wir legen großen Wert auf Ihre berufliche und persönliche Entwicklung. Die Aufgaben sind spannend und vielfältig. Dazu bieten wir Ihnen eine Vielzahl an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Sie arbeiten dabei in einer innovativen und dynamischen Wissenschaftseinrichtung, an der Menschen mit verschiedensten beruflichen und kulturellen Hintergründen tätig sind. Zusätzlich haben Sie auch als Beschäftigte die Möglichkeit, an einem über Erasmus geförderten Auslandsaufenthalt teilzunehmen.
13. setzen uns für Work-Life-Balance und Gesundheit ein: Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten und familiengerechte Arbeitsbedingungen. Unser umfassendes Gesundheitsprogramm fördert Fitness und Entspannung – sogar während Ihrer Arbeitszeit.
14. leben Werte und Miteinander: Wir arbeiten gemeinsam an Lösungen. Nachhaltigkeit ist für uns mehr als ein Wort. Als Forschungs- und Bildungseinrichtung widmen wir uns den aktuellen globalen Themen, übernehmen gesellschaftliche Verantwortung und fördern dabei Innovationen.