Was Sie bei uns tun
* Durchführung regelkonformer Beschaffungen unter Anwendung des öffentlichen Vergaberechts sowie der Richtlinien der Fraunhofer-Gesellschaft
* Bearbeitung von Bestellungen und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
* Nachverfolgung von Lieferungen und Abwicklung des Wareneingangs
* Unterstützung unserer Mitarbeitenden bei der Erstellung von SAP-Bestellanforderungen
* Einholung von Angeboten und Durchführung von Preisvergleichen
Was Sie mitbringen
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste Erfahrung im Einkauf oder in der Sachbearbeitung ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
* Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wissen Sie umzugehen
* Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen mit SAP S/4HANA und Ariba oder vergleichbaren ERP-Systemen
* Von Vorteil sind Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO) oder die Bereitschaft, sich einzuarbeiten
* Eine gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und auch in englischer Sprache
Was Sie erwarten können
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
* Optimale Arbeitsbedingungen und moderne Infrastruktur
* Ein kollegiales, engagiertes Team mit offener Kommunikation und guter Arbeitsatmosphäre
* Gezielte Weiterbildung und Entwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Stärken durch das Fraunhofer-Bildungsprogramm
* Attraktive Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (flexible Arbeitszeiten, Regelungen zum mobilen Arbeiten, Kita-Platz-Kontingent in Karlsruhe etc.)
* Kostenfreie Parkplätze und eine leistungsfähige Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge
* Eine Kantine sowie nahegelegene Einkaufsmöglichkeiten
* Eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.