In dieser interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeit im Ausländeramt sichern Sie den Serviceschalter für das Sachgebiet Statusangelegenheiten ab und führen Unterstützungsaufgaben aus.
Ihre Aufgaben
* Besetzung des Serviceschalters für das Sachgebiet Statusangelegenheiten Ausländer im Ausländeramt zur Annahme der Anliegen und Unterlagen der vorsprechenden Antragstellenden und weiteren Koordination des Besucherverkehrs
* Aktenaufbereitung und -versand
* Unterstützung bei größeren Bestandrecherchen bzw. statistischen Anfragen sowie bei der Dateneingabe in die Fachprogramme
* einfache Schreibarbeiten in Absprache mit den Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeitern
* Schriftgutverwaltung und Vorbereitung von Unterlagen für die Übergabe an die Registratur
* Kopier-, Scan- und Vervielfältigungsarbeiten
Ihr Profil
* eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau /-mann (m/w/d) für Büromanagement oder
* eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Erfahrungen im Servicebereich oder
* eine erfolgreich abgeschlossene Fortbildungsqualifizierung in Anlehnung an die Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), z.B. Angestelltenlehrgang I
* bei einer ausländischen Bildungsqualifikation die Anerkennung der für die Qualifikation zuständigen Stelle ( anerkennung-in-deutschland.de )
* gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Belastbarkeit/Stresstoleranz, Leistungsbereitschaft, Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit sowie persönliche Integrität und Motivation
Unser Angebot
* Gestaltungsspielraum betreffend die Arbeitszeit unter Berücksichtigung der Öffnungszeiten
* Teilzeitarbeit unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse
* mobiles Arbeiten unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse
* zusätzliche Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst
* ein internes Lernmanagementsystem zum Erwerb bzw. zur Vertiefung von Kenntnissen und Kompetenzen
* Mitarbeiterevents und Thementage
* Sonderkonditionen und Mitarbeiterrabatte durch unser Vorteilsportal, z.B. für Reisen, Mode, Freizeitaktivitäten, etc.
* Bike-Leasing
* kostenlose Mitarbeiterparkplätze