Sachbearbeiter*in (m/w/d)

Beim Verband der Volkshochschulen von Rheinland-Pfalz e.V. ist ab 01.09.2026 eine befristete Stelle als Sachbearbeiter*in (m/w/d) zu besetzen.

Der Verband der Volkshochschulen ist der Interessen- und Fachverband der 57 nach rheinland-pfälzischem Weiterbildungsgesetz anerkannten Volkshochschulen in Rheinland-Pfalz.

Hauptaufgaben des Verbandes sind die Entwicklung von Grundsätzen und Leitlinien für die Arbeit der Volkshochschulen, die Beratung und Unter-stützung seiner Mitglieder und die Weiterbildung für das Leitungs-, Verwaltungs- und pädagogische Personal sowie der Kursleiter*innen. Die Arbeit des Verbandes wird durch das Land Rheinland-Pfalz gefördert. Der Verband der Volkshochschulen vertritt seine Mitgliedseinrichtungen auf Landes- und Bundesebene.

• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Koordination administrativer Abläufe
• Eigenständige Bearbeitung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
• Terminmanagement sowie Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
• Vorbereitung, Pflege und Verwaltung von Unterlagen, Dokumentationen und Auswertungen
• Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartner*innen
• Erstellung von Berichten, Statistiken und Präsentationsunterlagen
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie digitale Aktenführung
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei Abrechnungs- und Verwaltungsprozessen
• Sicherstellung der Einhaltung organisatorischer und administrativer Vorgaben

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare ein-schlägige Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung in der Bearbeitung oder Überwachung von Drittmittelprojekten ist von Vorteil
• Kenntnisse im Finanz- und Fördermittelmanagement sind von Vorteil
• Kenntnisse im Zuwendungsrecht sind von Vorteil
• Analytische Kompetenz, Genauigkeit und Zahlenaffinität
• Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
• Sicherer Umgang mit relevanten EDV-Anwendungen, insbesondere Excel
• Bereitschaft, sich in das Verwaltungsprogramm cmx einzuarbeiten
• Kenntnisse und Erfahrungen im öffentlich finanzierten Bildungsbereich, insbesondere an Volkshoch-schulen, sind wünschenswert.

• Eine Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden nach TV-L mit Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung. Die Stelle ist zunächst bis zum 31.08.2028 befristet, eine Verlängerung wird angestrebt.
• Unsere Büroräume liegen im Herzen von Mainz, teilweise ist mobiles Arbeiten möglich.
• Wir bieten einen Zuschuss zum Jobticket.
• Wir bieten ein offenes und kollegiales Betriebsklima.

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen aller Interessierten unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Religion, Behinderung oder Alter.

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