Deine Aufgaben Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten Verantwortung für eine professionelle und vertrauensvolle Korrespondenz mit internen und externen Partnern Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Besprechungsunterlagen Eigenständige Terminplanung sowie Koordination von Kalendern und Fristen Zentrale Koordination der internen und externen Kommunikation Strukturierte Büroorganisation für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen Das zeichnet dich aus Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Praxiserfahrung Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel Hohe Loyalität, Verlässlichkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte und termingerechte Aufbereitung von Unterlagen nach klaren Vorgaben Das darfst du erwarten Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem modernen, lichtdurchfluteten Büro im Herzen von Berlin-Adlershof Überdurchschnittliches Gehalt mit attraktiven, leistungsbezogenen Sonderzahlungen über das Jahr verteilt Flexible Arbeitsmöglichkeiten, gelegentliches mobiles Arbeiten ist möglich Familiäres Team und wertschätzende Unternehmenskultur in angenehmer Arbeitsatmosphäre