* Fachlich-organisatorische Unterstützung und Zuarbeit für die Aufgabenwahrnehmung von Vorstandsvorsitzenden und Büroleiter des Vorstandsvorsitzenden
* Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung, Durchführung und Protokollführung von Sitzungen, Besprechungen und Verhandlungen
* Unterstützung bei der Koordination der Tätigkeiten in den einzelnen Fachbereichen des Bereichsvorstandes Altenhilfe, Personal, Behindertenhilfe und Verbandsarbeit
* Durchführung und Kontrolle wichtiger Einzelprojekte nach Maßgabe des Vorstandsvorsitzenden/Büroleiters
* Unterstützung bei der Erstellung der Korrespondenz von Vorstandsvorsitzenden/Büroleiter
* Termin- und Reiseplanung für Vorstandsvorsitzenden und Büroleiter sowie weitere administrative Tätigkeiten
Sie bringen mit
* Kaufmännische Ausbildung wie z.B. Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann, Kauffrau*mann im Gesundheitswesen
* langjährige Erfahrung in der Büroorganisation und der eigenständigen Umsetzung von Projekten
* mehrjährige Berufserfahrung in einem Sozialunternehmen oder einer Non-Profit-Organisation
* Sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
* Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Wir bieten Ihnen
* Hohe Arbeitsplatzsicherheit durch freigemeinnützige Trägerstruktur
* Leistungsgerechte tarifliche Vergütung mit erweiterten Sozialleistungen
* Jahressonderzahlung (80%), betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
* 30 Tage Urlaub, 2 Regenerationstage + 24. & 31. Dez. frei
* Flexible Arbeitszeiten
* kostenfreie Getränke sowie Obst und Gemüse und ergonomische Arbeitsplätze
mit höhenverstellbaren Schreibtischen
* Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten und eine Kinderkrippe vor Ort
* gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin an.