Stellenausschreibung
Sachbearbeiter Fachbereichsmanagement (m/w/d) (E 8 TVöD) (518/2024)
In der Händelstadt Halle (Saale) leben über 240.000 Menschen. Als größte Kommune Sachsen-Anhalts bietet sie eine attraktive Lebensqualität. Die Stadt Halle (Saale) verfügt über eine vielfältige Kulturlandschaft, eine interessante Mischung traditioneller und moderner Wirtschaftsbereiche und ist die Heimat der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg sowie Sitz der Nationalen Akademie der Wissenschaften Leopoldina. Zahlreiche renommierte wissenschaftliche Institute stärken zudem das Rückgrat der hervorragenden Wissenschafts- und Bildungslandschaft der Stadt. Bis 2028 wird die Bundesrepublik Deutschland zudem das „Zukunftszentrum für Deutsche Einheit und Europäische Transformation“ in Halle (Saale) errichten. Halle (Saale) wächst und zieht vor allem junge Familien an. Die Stadtverwaltung versteht sich als moderne und dienstleistungsorientierte Arbeitgeberin – von daher betrachten wir es als eine Selbstverständlichkeit, dass wir unser Personal bei der Suche nach Kinderbetreuungs- und Wohnungsmöglichkeiten unterstützen.
Der Fachbereich Soziales sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung der Fachbereichsleitung und Leitungsebene.
Ihre Aufgaben sind
* Sie sind zuständig für die Organisation des Büros der Fachbereichsleitung, z. B. durch Verwaltung der elektronischen Ablagestrukturen und Absicherung der telefonischen Erreichbarkeit
* Sie übernehmen die administrative Unterstützung der Fachbereichsleitung und Leitungsebene, z. B. durch Terminkoordination und Verfassen von nicht standardisierter geschäftlicher Korrespondenz
* Sie bearbeiten Anfragen sowie erstellen Antwortbriefe und Stellungnahmen mit eigenständiger Informationsbeschaffung und Sachverhaltsrecherche
* Sie planen, organisieren und gestalten Besprechungen
* Sie erstellen Übersichten und Statistiken
* Sie organisieren Fortbildungen für den Fachbereich Soziales
Unsere Anforderungen
Erforderlich ist:
* eine abgeschlossene mindestens 3-jährige bzw. kürzere gleichgestellte Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten, Notarfachangestellten, Justizfachangestellten, Steuerfachangestellten, Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d) oder ein abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I
* mehrjährige Berufserfahrung in der Erledigung von Büro und Geschäftsprozessen oder im Bereich Assistenz und Sekretariat (Arbeitszeugnisse o.ä. Nachweise erforderlich)
Erwünscht sind:
* Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung
* Kenntnisse im Sozial- und Asylrecht
* Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und der DIN 5008
* hohe Motivation, Flexibilität und Teamfähigkeit
* Organisations- und Durchsetzungsvermögen
* Fähigkeit zum selbstständigen und sorgfältigen Arbeiten
Wir bieten Ihnen
* ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 8 TVöD (ab 3.281,44 € bis 3.995,85 € brutto)
* eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden
* 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
* umfangreiche Zusatzleistungen, u. a. jährliche Sonderzahlung und Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge
* attraktive individuelle Qualifizierungsangebote
* Familienfreundlichkeit (z. B. Gleitzeit und mobiles Arbeiten)
* gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen
* eine umfassende Einarbeitung
* Möglichkeit Job-Ticket und Fahrradleasing
* Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlineshops
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vorstellungskosten können von der Stadt Halle (Saale) leider nicht erstattet werden. Das Personalauswahlverfahren wird gegebenenfalls mit Hilfe von Online-Eignungsdiagnostik-Testverfahren sowie Videokonferenzen durchgeführt.
Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem datenschutzrechtlichen Informationsblatt auf unserer Homepage.
Stadt Halle (Saale)
Der Oberbürgermeister
Kontaktinformationen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 25. Mai 2025. Die Bewerbung ist auf unserer Homepage www.karriere.halle.de möglich.
Für fachspezifische Fragen steht Ihnen Sabine Ernst, Fachbereichsleiterin Soziales, unter der Telefonnummer 0345 221-5401 zur Verfügung. Organisatorische Fragen beantwortet Ihnen Tamara Krauß im Fachbereich Personal unter der Telefonnummer 0345 221-6196.