Faszinierendes schaffen: Ihre Augaben
Projektplanung und -koordination:
1. Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Projektplänen, Zeitplänen und Ressourcenplänen.
2. Koordination der Projektaktivitäten und Sicherstellung der termingerechten Umsetzung von Projektmeilensteinen.
Kommunikation und Zusammenarbeit:
3. Zentraler Ansprechpartner für alle Projektbeteiligten und Stakeholder.
4. Organisation und Moderation von Projektsitzungen und -besprechungen, Protokollierung und Nachverfolgung von Besprechungsergebnissen.
Dokumentation und Berichterstattung:
5. Erstellung und Pflege aller relevanten Projektdokumentationen, einschließlich Projektpläne, Statusberichte und Änderungsprotokolle.
6. Erstellung regelmäßiger Statusberichte für das Projektteam und die Projektleitung
Risikomanagement:
7. Identifikation und Bewertung von Projektrisiken und -problemen.
8. Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Risikominderungsstrategien und -plänen.
Qualitätsmanagement:
9. Sicherstellung der Einhaltung der Projektstandards und -anforderungen.
10. Unterstützung bei der Durchführung von Qualitätsprüfungen und Sicherstellung der Erfüllung von Projektanforderungen.
Budgetüberwachung:
11. Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung.
12. Kontrolle der Projektkosten und Unterstützung bei der Einhaltung des Projektbudgets.
Stärken einbringen: Ihre Qualifikationen
13. Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Projektmanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
14. Erste Berufserfahrung in der Projektkoordination/Projektassistenz oder in einem vergleichbaren Umfeld ist von Vorteil.
15. Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, PowerPoint, Word); Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z. B. MS Project, Jira, Confluence o. Ä.) wünschenswert.
16. Grundverständnis für Projektplanung (Zeit-, Ressourcen- und Maßnahmenplanung), Status-Reporting sowie Dokumentationsstandards.
17. Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein gutes Organisations- und Priorisierungsvermögen.
18. Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Teammitgliedern und Stakeholdern; Moderations- und Protokollkompetenz.
19. Analytisches Denken, Problemlösungsorientierung und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein.
20. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind je nach Projektumfeld von Vorteil.
Freiraum nutzen: Ihre Vorteile
21. Flexibles und hybrides Arbeiten
22. Tarifliche Vergütung inkl. Sonderzahlungen und Sozialleistungen
23. Angebote zur persönlichen Weiterentwicklung
24. Vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung
25. Sicherer Arbeitsplatz in einer international erfolgreichen Firmengruppe
26. Mitarbeiterkonditionen bei ausgewählten Partnern
-In dieser Stellenausschreibung wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit und ohne Diskriminierungsabsicht die männliche Form verwendet. Hierin sind alle Geschlechter einbezogen.-