Das bieten wir
* Einsatz in der öffentlichen Versorgung
* tarifliche Eingruppierung nach TVöD
* flexibles Arbeitszeitmodell für bessere Vereinbarkeit
* Option auf mobiles Arbeiten vorhanden
* wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden
* Fortbildungen und Seminare zur Einarbeitung
* kostenfreie Parkplätze direkt vor Ort
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Stellenbeschreibung
* die Erhebung von Beiträgen nach ThürKAG sowie die Ermittlung relevanter Bescheidgrundlagen und die eigenständige Erstellung der entsprechenden Beitragsbescheide für die Kund:innen übernimmst du
* zudem liegt die fachgerechte Bearbeitung von Widersprüchen sowie die Prüfung und Entscheidung über gestellte Anträge zur Stundung oder zu Erlässen in deinem Verantwortungsbereich
* weiterhin fällt die Überwachung sämtlicher Zahlungseingänge auf den Kundenkonten sowie die regelmäßige Prüfung der bestehenden Verjährungsbestände zur rechtlichen Absicherung in dein Aufgabengebiet
* die Ermittlung von potenziellen Forderungsausfällen sowie die Durchführung einer professionellen telefonischen, schriftlichen und persönlichen Beratung der Kund:innen gehört ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben
* im Rahmen deiner Tätigkeit bearbeitest du komplexe Kundenanfragen sowie Beschwerden und leistest wichtige Zuarbeiten bei der Vorbereitung notwendiger Vollstreckungsmaßnahmen innerhalb des Verbandes
* des Weiteren unterstützt du die operative Bearbeitung von laufenden Insolvenzverfahren, Zwangsverwaltungen sowie Nachlassverfahren unter strikter Einhaltung der geltenden gesetzlichen Bestimmungen und Fristen
* abschließend stellst du die interne Dokumentation aller Vorgänge sicher und gewährleistest eine reibungslose Kommunikation mit anderen Fachbereichen innerhalb der gesamten öffentlichen Verwaltung
Anforderungen
* eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt (m/w/d), Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) beziehungsweise fundierte Kenntnisse im geltenden Verwaltungsrecht bringst du zwingend mit
* zudem verfügst du über einschlägige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in einem Unternehmen der Versorgungswirtschaft, wobei du idealerweise bereits praktische Erfahrungen im Abgabenrecht sammeltest
* deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen zeichnen dich aus und ermöglichen dir eine effiziente Bearbeitung der täglichen Korrespondenz sowie komplexer Datensätze
* Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit der juristischen Fachterminologie sind für die rechtssichere Erstellung von Bescheiden zwingend erforderlich
* weiterhin zeichnen dich ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung gegenüber allen Bürger:innen aus
* abschließend arbeitest du auch in Stresssituationen stets belastbar, strukturiert sowie zielorientiert, um die vorgegebenen Termine zur Bescheiderstellung und Widerspruchsbearbeitung immer zuverlässig einzuhalten
* für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit
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