Das bieten wir
* familiäres Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen
* offene Du-Kultur und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
* hohe Hilfsbereitschaft innerhalb des Teams und gegenseitige Unterstützung
* modern ausgestatteter Arbeitsplatz in hellen und ergonomischen Büroräumen
* 40-stunden-woche mit flexiblen Gleitzeitmodellen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Jetzt per WhatsApp bewerben
Hier klicken!
Stellenbeschreibung
* Du übernimmst die vollumfängliche administrative und operative Abwicklung von nationalen und internationalen Versandaufträgen, wobei Du die Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorschriften und internen Qualitätsstandards im Blick behältst
* zudem bist Du verantwortlich für die sorgfältige Erstellung, Prüfung und termingerechte Einreichung aller notwendigen Zoll- und Exportpapiere, um einen reibungslosen grenzüberschreitenden Warenverkehr ohne Verzögerungen zu gewährleisten
* weiterhin betreust Du als zentrale Ansprechperson die Kommunikation mit Kunden, Spediteuren und Zollbehörden, indem Du Anfragen bearbeitest, Sendungsdetails klärst und proaktiv über den Status informierst
* die kontinuierliche Pflege und Aktualisierung aller relevanten Stammdaten im Warenwirtschaftssystem gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, um eine hohe Datenqualität zu sichern und die Basis für korrekte Abrechnungen zu schaffen
* im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du das Team bei der Koordination der täglichen Transporte, hilfst bei der Kapazitätsplanung und stellst sicher, dass alle Lieferfristen zuverlässig eingehalten werden
* abschließend verantwortest Du die Vorbereitung der Frachtdokumente für die Abrechnung sowie die Prüfung eingehender Rechnungen von Dienstleister, um die korrekte Verbuchung im internen System zu ermöglichen
Anforderungen
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation mit Fokus auf die Logistikbranche vorzuweisen
* zudem verfügst Du über erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung Logistik oder in der Zollabwicklung, sodass Du die gängigen Prozesse und Dokumentationspflichten sicher beherrschst und schnell selbstständig arbeiten kannst
* Deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse zeichnen Dich aus, da Du täglich mit internationalen Partner:innen kommunizieren wirst
* weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit, um in einem schnelllebigen Umfeld stets den Überblick zu behalten und Probleme proaktiv zu lösen
* abschließend bist Du eine teamorientierte und servicebewusste Persönlichkeit, die durch eine strukturierte und äußerst sorgfältige Arbeitsweise überzeugt und auch unter Termindruck zuverlässig qualitativ hochwertige Ergebnisse liefert
* Du zeigst fortgeschrittene und sichere Kenntnisse in allen relevanten Microsoft Office-Anwendungen, wie Word, Excel und Outlook, zur Erstellung von Berichten, Kalkulationen und zur Abwicklung der täglichen Korrespondenz
* zudem bringst Du idealerweise erste Anwenderkenntnisse im Umgang mit logistischen Warenwirtschafts- oder Zollabwicklungssystemen mit, um Dich schnell in die unternehmensspezifische Software einarbeiten zu können
Jetzt bewerben