Assistent/in des CEO
Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere Geschäftsführung unterstützt.
Aufgaben
* Rechnungswesen: Verwaltung von Rechnungen und Dokumentation von Ausgaben
* Finanzmanagement: Zahlungsabgleiche und Kontenabstimmungen
* Reporting und Datenanalyse: Unterstützung beim Reporting und der Erstellung von Berichten
* Büroorganisation: Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie allgemeine Dokumentenverwaltung
* Terminplanung und Kommunikation: Terminorganisation und E-Mail-Korrespondenz
Operative Unterstützung im Office
* Post- und Paketdienste: Entgegennahme und Versand von Mustern & Paketen
* Logistik: Bestellung von Getränken, Snacks & Büromaterial
* Projektmanagement: Organisation & Nachhaltung kleiner Besorgungen (z. B. für Fotoshootings)
* Teamplayer: Mitdenken bei der Planung kleiner Teamaktivitäten oder Events
Strategische Unterstützung der Geschäftsführung
* Problemlösung: Du erkennst Probleme, bevor sie entstehen, und findest eigenständig Lösungen
* Ideenorientierung: Du bringst eigene Ideen ein und unterstützt bei übergreifenden Themen
* Strategieentwicklung: Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und denkst dich aktiv in strategische Fragestellungen und Optimierungen hinein
Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigen wir jemanden, der sehr organischer ist, Erfahrung in der Buchhaltung hat und sich gut mit MS Office auskennt.