Ein Beruf ist mehr als nur Geld verdienen. Übernehmen Sie in Ihrer neuen Aufgabe Verantwortung für eines der wichtigsten Themen unserer Zeit: Die Innere Sicherheit in unserem Land. Bei der Service- und Technikbehörde der Polizei NRW spielen Sie die Hauptrolle – egal ob mit oder ohne Uniform – Sie sorgen für mehr Sicherheit in NRW. Starten Sie in einem unserer vielfältigen technischen oder kaufmännischen Bereiche wie beispielsweise der IT, dem Rechts- oder Ingenieurwesen. Machen Sie einen tollen Job hinter den Kulissen und arbeiten Sie mit uns an spannenden und vielseitigen Aufgaben beim Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste NRW!
Wir sorgen für:
• Einen sicheren und sinnstiftenden Arbeitsplatz – auch in Krisenzeiten
• Mobiles Arbeiten und eine optimale Work-Life-Balance (auch Teilzeit möglich)
• Kooperationen mit Familienserviceeinrichtungen
• Zahlreiche Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote
• Betriebsrente, Jahressonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen
Wir wollen, dass Sie einen guten Job machen. Dafür müssen die Rahmenbedingungen stimmen. Denn es geht um viel: Sie arbeiten in sensiblen Sicherheitsbereichen im Herzen der nordrhein-westfälischen Polizei.
Ihre neuen Aufgaben
Das Landesprojekt Digitale Verwaltung Polizei NRW (DVPol) ist für die Einführung der Digitalen Verwaltung im Sinne des E-Government-Gesetzes NRW (EGovG NRW) in der Polizei NRW verantwortlich.
Die Aufgabenschwerpunkte der zu besetzenden Stelle „Produktmanagement im Bereich der Digitalisierung“ liegen in der Überwachung, Unterstützung, Modernisierung, Sicherstellung, Steuerung und Koordinierung des Lebenszyklus von den drei Komponenten der elektronischen Verwaltungsarbeit (E-Akte, E-Laufmappe, Ersetzendes Scannen) sowie in der Betreuung und Anleitung der Polizeibehörden bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen im Kontext der Digitalen Transformation durch die Einführung der o.g. drei E-Government-Basisdienste.
Insbesondere folgende Aufgaben stehen hierbei im Fokus:
• Die Steuerung des gesamten Lebenszyklus der E-Akte, der E-Laufmappe und des Ersetzenden Scannens, d.h. von der Konzeption über die Einführung, Betrieb, Pflege und Weiterentwicklung bis zur Ablösung bzw. Außerbetriebnahme; damit einher geht die Aufgabe der gewissenhaften Haushaltsmittel(vor)planungen und die Budgetverwaltung für das jeweilige Produkt.
• Die Erstellung bzw. Pflege der Roadmap der Produkte sowie die Erstellung entsprechender Berichte und Auswertungen.
• Beratung der Polizeibehörden des Landes NRW hinsichtlich der Einführung der elektronischen Verwaltungsarbeit.
• Bewertung verschiedenster Aspekte im Kontext der elektronischen Verwaltungsarbeit, der Digitalisierung von Geschäftsprozessen sowie des Veränderungsmanagements
• Fachspezifisches Mitwirken beim Aufbau eines Informations- und Wissensmanagements sowie beim Aufbau und bei der Pflege der speziellen Benutzergruppe in Sharepoint und Web-Auftritten.
• Die Kommunikation mit den Stakeholdern in Bezug auf das jeweilige Produkt (z.B. Geschäftsprozesse, Roadmap, FAQ, Nutzendenbefragungen, Einsatzzweck, Funktionsumfang, Administration, Fehleranalyse etc.).
• Die Sicherstellung der vorgegebenen Produktportfoliostrategie hinsichtlich der Beurteilung von Anforderungen zum jeweiligen Produkt inklusive der Abstimmung mit anderen Produktmanagerinnen/ Produktmanager.
• Mitarbeit in (behördenübergreifenden) Arbeits- und Projektgruppen.
Was Sie mitbringen müssen
Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor bzw. entsprechender Hochschulabschluss) der Informations- oder Kommunikationstechnik (z.B. Informatik, Wirtschaftsinformatik, Informationswissenschaft), der Betriebswirtschafts- oder Volkswirtschaftslehre, der Verwaltungswissenschaften mit Schwerpunkt E-Government. oder einem vergleichbaren Studiengang
oder
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und eine Weiterbildung zum Operative Professional, zur Meisterin oder zum Meister oder alternativ über einen staatlich geprüften Technikerabschluss in der Informations- oder Kommunikationstechnik oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zuzüglich einer abgeschlossenen Weiterbildung zur staatlich geprüften Betriebswirtin / zum staatlich geprüften Betriebswirt oder eine vergleichbare einschlägige Aufstiegsfortbildung
oder
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in dem Bereich der Informations- oder Kommunikationstechnik oder in einem kaufmännischen Bereich und mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen.
Wünschenswert wäre
Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsgefühl, Selbstständigkeit und Organisationsgeschick.
• Verständnis für informationstechnische Verfahren und die Arbeit in Projektstrukturen.
• Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Produktpalette, Anwendungen wie Adobe Acrobat, Jira und weitere Anwendungen, die in Bezug auf Projektdurchführungen und im Rahmen der Aufgaben des Produktmanagements Verwendung finden.
• Kenntnisse im Test- und Produktmanagement.
• Ausgeprägte Kompetenzen der Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, Fähigkeit zur Strukturierung und Steuerung von
Prozessen, Problemlösungskompetenzen und Einfühlungsvermögen.
• Kenntnisse von Gesprächsführungs-, Präsentations- und Moderationstechniken.
• Teamfähigkeit, Kooperationsfähigkeit.
• Erfahrungen im behördlichen Umfeld, idealerweise im Bereich der Polizei oder einer vergleichbaren Sicherheitsbehörde.