ARBEITEN BEIM BISTUM AACHEN Sachbearbeiter:inkaufmännische Schulverwaltungund Schulfinanzierung
(für den Fachbereich Kaufmännische Schulverwaltung in der Abteilung Schule und Hochschule in Aachen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31. Mai 2029 in Teilzeit (75%) gesucht.
Sie ist Schulträger für die Bischöflichen Schulen im Bistum Aachen, begleitet diese in Schulentwicklung und Schulverwaltung, nimmt die kirchliche Mitwirkung und Aufsicht beim Katholischen Religionsunterricht wahr und wirkt an Ausbildungs- und Studienordnungen an Hochschulen mit.Dabei gestalten Sie aktiv mit, dass kirchliche Bildungsarbeit finanziell solide und transparent aufgestellt ist.
Refinanzierungsprüfung und Kommunikation mit Behörden)Aufstellung der jährlichen Haushaltspläne sowie Aufbereitung von Finanzdaten für Controlling und ReportingVorbereitung von Anträgen, Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen bei öffentlichen FörderprogrammenProzessüberwachung und Kontierung von Einnahmen und AusgabenBeratung und Unterstützung der bischöflichen Schulen in Fragen der Finanzverwaltung (z. B. Belegkontierung, Barkassenführung)Erstellung von Anträgen zur Refinanzierung des Schülerspezialverkehrs und fachliche Begleitung der AbwicklungVorbereitung und Prüfung von Zuschusszahlungen für katholische Schulen in freier Trägerschaft
Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom FH, Bachelor) in Betriebswirtschaft mit dem Schwerpunkt Finanzen oder Fortbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt /-in (Verwaltungslehrgang II)Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung, Controlling oder öffentlicher HaushaltsführungFundierte Kenntnisse der Schulgesetzgebung und Ersatzschulfinanzierung in NRW (z. B. Ersatzschulfinanzierungsgesetz, Schülerfahrtkostenverordnung) bzw. Interesse, sich in diese Themengebiete einzuarbeitenGrundwissen im Bereich Besoldung, TV-L und Sozialversicherungsabgaben wünschenswertSicherer Umgang mit MS Office sowie Finanzsoftware (z. B. DATEV, Corporate Planning)Hohes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und strukturierter ArbeitsweiseAusgeprägte Serviceorientierung und KommunikationsstärkeIdentifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der Katholischen Kirche
Betriebliche AltersvorsorgeWeihnachtsgeld & pauschale JahreszahlungFlexible ArbeitszeitenMobiles ArbeitenWork-Life-Balance
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und gleicher persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf & Zeugnissen stellen Sie bitte online bis zum 8. Bischöfliches Generalvikariat AachenAbteilung Personalmanagement - Frau Aline KringsTelefon: +49 241 452 341
Online-Bewerbung