Beschreibung der Gesellschaft
Wir suchen ein engagiertes und verantwortungsbewusstes Organisationstalent, das sich um die Nachbereitung von Auditvorgängen kümmert und dafür sorgt, dass alle damit verbundenen Prozesse reibungslos ablaufen. Sie sind ein vertrauensvoller und sympathischer Ansprechpartner? Bei uns haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, sich weiterzuentwickeln und Ihre organisatorischen Fähigkeiten voll einzusetzen.
Ihre Aufgaben
* Sie sind verantwortlich für die Nachbereitung von Auditvorgängen und für die ordnungsgemäße Abwicklung der damit verbundenen Prozesse.
* Sie führen Vollständigkeitsprüfungen durch, halten Fristen nach und mahnen Auditoren bei Überfälligkeit der Unterlagen an.
* Sie erstellen Zertifikate und Rechnungen und fungieren als Ansprechpartner/in für Kundenservice, Auditoren und Fachzertifizierer.
* Die Datenerfassung und –pflege in unseren IT Systemen ist ebenfalls Teil Ihres Aufgabenbereichs.
* Sie sind zuständig für fristgerechte Meldungen an Behörden und/oder externe Datenbanken.
Ihr Profil
* Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen idealerweise erste praktische Berufserfahrung, bevorzugt mit direktem Kundenkontakt oder Serviceumfeld mit.
* In der täglichen Kommunikation mit ihren Ansprechpartnern treten Sie souverän auf und können Ihre sicheren Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift einbringen.
* Die gängigen MS Office Produkte gehören zu Ihrem festen Arbeitswerkzeug. Wenn Sie darüber hinaus noch Kenntnisse in Microsoft 365, EASY oder ähnlichen ERP System mitbringen, begeistert uns das zusätzlich.
* Ihre schnelle Auffassungsgabe, sowie Ihre eigenständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Handlungsweise zeichnet Sie aus. Zudem arbeiten Sie gerne im Team.
Warum wir?
Ein leistungsstarkes und sympathisches Team, eine kollegiale, systematische Einarbeitung und interessante Weiterbildungsmöglichkeiten. Darüber hinaus eine attraktive, leistungsbezogene Vergütung, Chancen, sich einzubringen und zu entwickeln sowie angenehme Arbeitsbedingungen in einem internationalen, modernen Umfeld.
* Aufgeschlossenes Team
* Gute technische Ausstattung
* Flexible Arbeitszeiten
* Internationales Arbeitsumfeld
* Spannende Projekte
* Hybrides Arbeiten: Büro & Remote
Über uns
DQS: Simply leveraging Quality.
„Bei allem was wir tun, stellen wir bei jedem Projekt höchste Ansprüche an Qualität und Kompetenz. Damit wird unser Handeln zum Benchmark für unsere Industrie, aber auch zu unserer eigenen Maxime, die wir jeden Tag aufs Neue aufstellen.“
DQS setzt für ihre Kunden höchste Maßstäbe an Expertise, Erfahrung und Qualität. Die Kernkompetenzen von DQS liegen in der Durchführung von Zertifizierungsaudits und Assessments. Damit gehört DQS, geführt aus Frankfurt am Main, mit einem jährlichen Umsatz von 136 Mio. EUR (in 2020) zu den führenden Anbietern weltweit, mit dem Anspruch, jederzeit neue Maßstäbe an Verlässlichkeit, Qualität und Kundenorientierung zu setzen.
Über 2.500 top-qualifizierte und erfahrene Auditoren führen jährlich über 125.000 maßgeschneiderte Audits in mehr als 60 Ländern nach über 200 anerkannten Normen und Standards durch.
Die DQS wurde vor über 35 Jahren von der Deutschen Gesellschaft für Qualität (DGQ), dem Deutschen Institut für Normung (DIN) und weiteren deutschen Industrieverbänden mit dem Anspruch ins Leben gerufen, Zertifizierungen und Audits für Unternehmen weltweit auf höchstem Niveau durchzuführen. Mit ihrer Gründung war die DQS der erste unabhängige Zertifizierungsdienstleister in Deutschland. In 2008 brachte das U.S. Unternehmen Underwriters Laboratories als weiterer Gesellschafter sein internationales Management System Zertifizierungsgeschäft in die Gruppe ein und verhalf somit dem Unternehmen zu einem großen Schritt in Richtung globaler Präsenz.
Die DQS Gruppe. Ein weltoffenes Unternehmen. Und dies meinen wir nicht nur geographisch. Wo immer Sie auf DQS treffen, treffen Sie auf diverseste Talente, Sichtweisen, Generationen und Kulturen. Sie treffen auf Mitarbeiter:innen unterschiedlichster Nationalitäten, Religionen und Ethnien. Wir sind ein großes Team aus Mitarbeiter:innen mit und ohne Handicap und unterschiedlicher geschlechtlicher und sexueller Identität. Unsere Gemeinsamkeiten: Wir sind offen und neugierig, wir lernen mit- und voneinander, denken positiv. Wir alle sind getragen von einer großen Leidenschaft für das, was wir tun. Sie treffen bei uns auf Persönlichkeiten. Und sie alle sind bei uns willkommen.