Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) Geschäftsstellenverwaltung in Minden für die Geschäftsstellenverwaltung, der mit organisatorischem Geschick und Freude an administrativen Aufgaben zum reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts beiträgt
Sie möchten sich bewerben Lesen Sie alle Informationen zu dieser Stelle unten und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Bewerben".
Unser Versprechen an Sie
* Ein gutes Arbeitsklima in einem sympathischen Team
* Eine intensive Betreuung während der Einarbeitungsphase
* Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
* Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
* Moderne und offene Büroräume
Ihre Aufgaben
* Verwaltung und Organisation:
Koordination der täglichen Abläufe, Postbearbeitung, Terminmanagement
* Ansprechpartner:
Bearbeitung interner und externer Anfragen
* Dokumentenmanagement:
Verwaltung von Verträgen, Rechnungen und wichtigen Unterlagen
* Unterstützung der Buchhaltung:
Vorbereitung von Rechnungen und Kontenabstimmung
* Datenpflege:
Aktualisierung von Stammdaten und Erstellung von Auswertungen
* Projektassistenz:
Unterstützung bei administrativen Aufgaben in Projekten
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
* Erfahrung in der Verwaltung oder im Büromanagement, idealerweise im Bereich Geschäftsstellenverwaltung
* Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Outlook)
* Organisations- und Kommunikationsstärke sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Serviceorientierung und Teamfähigkeit, verbunden mit einem sicheren und freundlichen Auftreten
* Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei der Bearbeitung administrativer Aufgaben
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bringen Sie Ihre Organisationsstärke und Ihre Leidenschaft für effiziente Abläufe in unser Team ein und gestalten Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) Geschäftsstellenverwaltung in Minden aktiv unsere Prozesse mit.