Sachbearbeiter (m/w/d) im bereich gremien und ratsangelegenheiten

Wir. Für Freising.

Werden Sie Teil unseres Teams und kommen Sie zu uns als

Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Gremien und Ratsangelegenheiten

Das zahlen wir:

bis Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. bei Beamten (m/w/d) bis Besoldungs­gruppe A 9 BayBesG

Arbeitszeitregelung:

in Vollzeit mit 39 Wochenstunden bzw. bei Beamten (m/w/d) mit 40 Wochen­stunden

Bewerbungsfrist:

01.03.2026

Start:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt


Das sind Ihre Aufgaben:

* Vorbereitung, Organisation und Nach­bereitung von Sitzungen des Stadt­rats, der Ausschüsse und weiterer Gremien
* Erstellung und Versand von Einladungen, Tages­ordnungen und Sitzungs­unterlagen
* Protokollführung während der Sitzungen
* Bearbeitung von Beschluss­fassungen und deren Um­setzung in Zusammen­arbeit mit den Fach­bereichen
* Abrechnung der Stadtrats­aufwands­entschädigungen
* Pflege der elektronischen Rats­informations­systeme und Dokumentation der Sitzungs­unterlagen
* (Mit-)Organisation von Veran­staltungen


Zwingende Anforderungen:

* Für Beschäftigte die erfolg­reich abgelegte Fach­prüfung I bzw. die Abschluss­prüfung für Verwaltungs­fach­angestellte (m/w/d), Fach­richtung Kommunal­verwaltung, bzw. ein erfolg­reicher Abschluss des Ange­stellten- / Beschäftigten­lehrgang I
* Für Beamte (m/w/d) die Laufbahn­befähigung für die zweite Qualifikations­ebene der Fachlauf­bahn Verwaltung und Finanzen
* Alternativ Ausbildung im kaufmännischen oder büro­spezifischen Bereich mit der Bereit­schaft, den Beschäftigten­lehrgang (BL I) inner­halb eines befristeten Beschäftigungs­verhältnisses von zwei Jahren nachzu­holen


Damit können Sie punkten:

* Sicheres und freundliches Auftreten sowie eine sehr gute münd­liche und schrift­liche Ausdrucks­fähigkeit
* Selbstständige, zuverlässige und sorg­fältige Arbeits­weise
* Gute Umgangsformen, ein kommunikatives Wesen und ein respekt­volles Auftreten
* Kenntnisse in der kommunalen Gremien­arbeit von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Dokumenten­management­systemen wünschens­wert


Damit punkten wir:

* Krisensicherer und modern ausgerichteter Arbeitsplatz mit flexiblen, aber geregelten Arbeits­zeiten
* Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglich­keit, im Home­office zu arbeiten – insbe­sondere im Ausgleich zu den abend­lichen Sitzungen
* Garantie einer ausführlichen und umfang­reichen Einarbeitung inner­halb eines professionell begleiteten Onboarding-Prozesses
* Faire Lohngestaltung und zusätzliche leistungs­abhängige Vergütung
* Freising-Zulage in Höhe von 270 Euro (brutto, Vollzeit­beschäftigung); für jedes Kind gibt es bei vor­liegendem Kindergeld­bezug monatlich 50 Euro (brutto, Vollzeit­beschäftigung) extra
* Betriebliche Altersvorsorge: selbst­verständlich – und dies ohne Ein­zahlung durch Sie! Nähere Infor­mationen erhalten Sie hier
* Kostengünstige Mitarbeiterparkplätze in direkter Arbeits­platz­nähe und gute Anbindung an die öffent­lichen Verkehrs­mittel
* Übernahme der Fahrtkosten bei Nutzung des ÖPNV
* Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer Fünftage­woche
* Kostengünstige Dienstwohnung (je nach Verfüg­barkeit)
* Eine Vielzahl von Fortbildungs­angeboten, die darauf warten, von Ihnen entdeckt zu werden


Interesse? Fragen?

Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über unser Karriereportal .

Bei Fragen zur Stelle antwortet Ihnen gerne Herr Karl Raster (Referats­leitung), Tel. 08161 54-41000.

Bei Fragen zum Bewerbungsmanagement steht Ihnen gerne Frau Isabella Sieber, Tel. 08161 54-41150, zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!