Wir sind Schwarz Corporate Solutions - where excellence works.
Deine Aufgaben – Vielfältig und mit Gestaltungsspielraum!
1. Bearbeitung von Bestellungen inklusive Stammdatenpflege in SAP PM
2. Erstellung verschiedenster Repportings (Wartungsmonitoring, Kostenauswertungen, monatliche Obligoverwaltung)
3. Erfassung und Bearbeitung von Nutzermeldungen im internen Ticketsystem mit dem Ziel einer schnellen und kundenorientierten Lösung
4. Verwaltung von Bürgschaften und Gewährleistungsansprüchen
5. Vertragsmanagement, inklusive Laufzeitüberwachung in unserem internen System
6. Sachliche und rechnerische Rechnungsbearbeitung sowie Sicherstellung eines effizienten Kostenmanagements
7. Einholung und Vergleich von Angeboten
8. Koordination und Überwachung von Gewährleistungsmängeln sowie Verwaltung des Zugangsmanagements
9. Unterstützung bei der Planung und Steuerung technischer Dienstleistungen
10. Verantwortung für die allgemeine Korrespondenz sowie die Terminkoordination mit Nutzern und Dienstleistern
11. Proakive Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Abläufe und Prozesse im Facility Management
Dein Profil – Expertise trifft Eigenverantwortung!
12. Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft oder zum Gebäudemanagement
13. Erfahrung: Praxiserfahrung in der Immobilienbranche oder im Gebäudemanagement ist von Vorteil
14. IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit SAP, insbesondere den Modulen PM und MM
15. Kommunikationsstark & serviceorientiert: Sicheres, freundliches Auftreten mit kundenorientierter Denkweise und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
16. Arbeitsweise: Analytisch & kostenbewusst! Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit und Flexibilität
17. Teamfähigkeit: Ausgeprägter Teamgeist und die Fähigkeit, effektiv mit Kollegen und externen Partnern zusammenzuarbeiten
18. Engagement: Proaktive Haltung, hohe Eigeninitiative und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten
19. Bist du bereit, Verantwortung für Immobilienmanagement auf einem neuen Level zu übernehmen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Schwarz Dienstleistung KG · Pia Nachbar · Referenz-Nr. 46588
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