Einleitung
Die Verwaltungsgemeinschaft Sigmarszell ist eine seit vielen Jahren etablierte kommunale Verwaltungseinheit im Landkreis Lindau (Bodensee). Wir betreuen und unterstützen die Mitgliedsgemeinden der Region zuverlässig in ihren gesetzlichen und organisatorischen Aufgaben und verstehen uns dabei als moderner Dienstleister für Bürgerinnen und Bürger.
Unser Verwaltungssitz befindet sich in Sigmarszell, von wo aus wir mit einem engagierten Team sämtliche Bereiche der kommunalen Selbstverwaltung abdecken. Dazu gehören unter anderem die Finanzverwaltung, Bau- und Liegenschaftsverwaltung, Personal- und Organisationswesen, Bürgerbüro, Standesamt, öffentliche Sicherheit und Ordnung sowie soziale und infrastrukturelle Aufgaben.
Aufgaben
* Personalabrechnung für die Gemeinden Hergensweiler, Sigmarszell und Weißensberg, die Verwaltungsgemeinschaft Sigmarszell sowie den Schulverband inkl. Aushilfskräfte
* Abwicklung der Ein- und Austritte von Mitarbeitern, Bearbeitung und Abwicklung von Arbeitszeitänderungen sowie Mutterschutz/Elternzeit, Anlage und Pflege der Personalakten
* Zeiterfassung, Bearbeitung von Arbeitsunfähigkeiten, Berechnung Urlaubstage
* Abrechnung und Überprüfung der Zusatzversorgung, Versorgungsverband usw.
* Durchführung von Entgeltabrechnungen und Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitszeiten
* Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Korrespondenz mit z.B. Krankenkassen usw.
* Reisekostenabrechnungen (für alle 3 Gemeinden, VG und Schulverband), ggf. inkl. steuerrechtlicher Abwicklung (soweit notwendig)
* Aufstellung des Stellenplanes/ der Personalkosten für die einzelnen Haushalte
* Aufwandsentschädigungen Bürgermeister/Verbandsvorsitzende und der Stellvertreter sowie Feuerwehrkommandanten und Gerätewarte (Hergensweiler, Sigmarszell & Weißensberg)
* Unterstützung und Vertretung im Bereich der Personalverwaltung
Je nach Stellenumfang sind weitere Aufgabenbereiche denkbar.
Profil
Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder BLI oder eine vergleichbare Qualifikation
Vorteile
* eine interessante Tätigkeit in einem harmonischen und kollegialen Verwaltungsteam
* eine Eingruppierung nach EG 9a TVöD
* flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten
* 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), leistungsorientierte Bezahlung (4% LOB-Budget)
* Fahrkostenzuschüsse für Pendler/innen sowie Zuschüsse zum sog. Wellpass
* Zuschüsse im Rahmen von Entgeltumwandlungen (Altersvorsorge)
Kontaktinformationen
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt.
Bereit für unser Team? Dann bewerben Sie sich bis spätestens 31.12.2025:
Verwaltungsgemeinschaft Sigmarszell
Hauptstr. 28
88138 Sigmarszell
oder per E-Mail an maria.jaeger@vg-sigmarszell.de
Nähere Auskünfte erteilt Ihnen die Geschäftsstellenleiterin, Frau Maria Jäger unter 08389/9203-10 oder maria.jaeger@vg-sigmarszell.de