Unser Mandant ist eine etablierte Institution im öffentlichen Umfeld mit klaren Prozessen, hoher Arbeitsplatzsicherheit und gesellschaftlicher Relevanz. Ein kollegiales Team, strukturierte Abläufe und eine sorgfältige Einarbeitung sorgen für ein verlässliches Arbeitsumfeld - ideal für qualitätsorientierte Persönlichkeiten.
* Erstellung einfacher, wiederkehrender Reports in Excel inkl. Qualitätssicherung der Daten
* Digitalisierung von Bestandsakten und Dienstunfallunterlagen
* Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben (z. B. 3‑Parteien‑Verträge, Dienstsiegelverwaltung)
* An‑ und Abmeldung von Mitarbeitenden im Rahmen des DeutschlandJobTickets
* Bearbeitung von Anfragen zur Zeiterfassung inkl. telefonischer Auskunft
* Vorbereitende Tätigkeiten in der Rechnungsbearbeitung
* Unterstützung bei der administrativen Dienstunfallbearbeitung
* Erste Berufserfahrung in Sachbearbeitung, Verwaltung oder Assistenz von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Excel auf einfachem bis solidem Niveau
* Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
* Belastbar, flexibel und offen für wiederkehrende Aufgaben
* Freundliches, kommunikatives Auftreten auch am Telefon
* Hands‑on‑Mentalität und Teamfähigkeit
* Arbeitnehmerüberlassung für zunächst 6 Monate mit Option auf Übernahme
* Kurzfristiger Einstieg möglich
* Vollzeitstelle mit geregelten Arbeitszeiten
* Strukturierte Einarbeitung
* Stabiler Arbeitsplatz im öffentlichen Umfeld