Das Paul-Gerhardt-Werk e.V. und seine 100% Tochter die Diakonie Mittelbaden gGmbH ist ein moderner und leistungsfähiger Multikomplexanbieter. Zu unseren Aufgaben gehören die Pflege und Betreuung im ambulanten, teilstationären und vollstationären Bereich sowie die klinische geriatrische Rehabilitation alter und pflegebedürftiger Menschen in der Ortenau und Baden-Baden.
Ihre Aufgaben
Als Sekretärin (m/w/d) des Technischen Leiters beim Paul-Gerhardt-Werk e.V. & der Diakonie Mittelbaden gGmbH sind Sie ab dem 01.06.2026 ein wesentlicher Bestandteil unseres Teams in Offenburg. Sie unterstützen mit einem Stellenumfang von 50% den technischen Bereich durch effizientes Büro- und Organisationsmanagement und tragen zur reibungslosen Kommunikation innerhalb der Abteilung bei.
Verantwortung für das Büro- und Organisationsmanagement, einschließlich Terminplanung und Koordination von Besprechungen
Effiziente Bearbeitung des Schriftverkehrs und Dokumentenmanagements
Kaufmännische Unterstützung, einschließlich der Bearbeitung von Rechnungen und Bestellungen
Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Teams
Unsere Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Interesse an technischen Abläufen
Wir bieten
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit
Attraktive Vergütung nach Diakonie AVR DD unter Einbeziehung der besonderen Regelungen für Baden
Sonderzahlungen zwei Mal pro Jahr
31 Urlaubstage
Vermögenswirksame Leistungen
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
Moderne Arbeitsplätze und eine gute Ausstattung
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Betriebliches Gesundheitsmanagement mit individuellen Fitnessangeboten
Corporate Benefits bei namhaften Anbietern
Bikeleasing
Manuel Ehmann
Technischer Leiter
Zentrale Haustechnik
0781 475 695
Louis-Pasteur-Straße 12
77654 Offenburg
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