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Kaufmännische/r sachbearbeiter/in (gn) teilzeit

Ulm
Papp-Gruppe
Sachbearbeiter
Inserat online seit: 31 März
Beschreibung

Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt PAMEC dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1984.

Möchtest du deine Fähigkeiten im Bereich Luft- und Raumfahrttechnik in einem modernen Arbeitsumfeld unter Beweis stellen?

Dann bewirb dich jetzt als Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (gn) in Teilzeit bei einem unserer Kunden in Ulm und werde Teil eines dynamischen Teams!

Das sind Deine Vorteile
1. Unbefristete Festanstellung mit Übernahmeoption im Partnerunternehmen
2. Vergütung nach BAP-Tarifvertrag inkl. ggf. Erfahrungszulagen, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
3. Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 400 €
4. Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App, Mitarbeiterrabatte für Onlineshops, kostenlose UVEX-Sicherheitsschuhe
So sieht Dein Arbeitsalltag aus
5. Einholen von Angeboten, Auslösen von Bestellungen und deren Nachverfolgung
6. Prüfen von Rechnungen auf sachliche Richtigkeit
7. Steuerung unserer Dienstleister in den Bereichen Wachschutz, Hausmeisterdienste, Reinigung, Glas & Fassade
8. Verwaltung von Schlüsseln und Erstellung von Ausweisen
9. Pflege und Aktualisierung von Dokumentationen, Handbüchern und Anweisungen, insbesondere für Werkschutz und Warenleitstelle
10. Protokollführung bei Meetings
11. Digitalisierung, Ablage und Pflege von Dokumentationen im Dokumentenmanagementsystem
12. Erstellung und Pflege von Servicehanddokumentationen für verschiedene Bereiche
13. Überprüfung von Aushängen und Betriebsanweisungen auf Aktualität, ggf. Anpassung
14. Unterstützung im Veranstaltungs- und Raumbuchungsmanagement
15. Eingabe und Bearbeitung von Tickets im FM-Tickettool
16. Unterstützung in der Geräteverwaltung
Was Dich für den Job auszeichnet
17. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
18. Erfahrung in Dienstleistungen mit kaufmännischer Tätigkeit
19. Sicherer Umgang mit MS-Office
20. Berufserfahrung in der Serviceindustrie oder im Facility Management wünschenswert
21. Freundliche, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit
22. Lernbereitschaft und selbstständige Arbeitsweise
23. Bereitschaft für eine Teilzeittätigkeit mit 20-30 Std./Woche

Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt PAMEC dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1984.

Möchtest du deine Fähigkeiten im Bereich Luft- und Raumfahrttechnik in einem modernen Arbeitsumfeld unter Beweis stellen?

Dann bewirb dich jetzt als Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (gn) in Teilzeit bei einem unserer Kunden in Ulm und werde Teil eines dynamischen Teams!

Das sind Deine Vorteile
24. Unbefristete Festanstellung mit Übernahmeoption im Partnerunternehmen
25. Vergütung nach BAP-Tarifvertrag inkl. ggf. Erfahrungszulagen, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
26. Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 400 €
27. Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App, Mitarbeiterrabatte für Onlineshops, kostenlose UVEX-Sicherheitsschuhe

So sieht Dein Arbeitsalltag aus

So sieht Dein Arbeitsalltag aus
28. Einholen von Angeboten, Auslösen von Bestellungen und deren Nachverfolgung
29. Prüfen von Rechnungen auf sachliche Richtigkeit
30. Steuerung unserer Dienstleister in den Bereichen Wachschutz, Hausmeisterdienste, Reinigung, Glas & Fassade
31. Verwaltung von Schlüsseln und Erstellung von Ausweisen
32. Pflege und Aktualisierung von Dokumentationen, Handbüchern und Anweisungen, insbesondere für Werkschutz und Warenleitstelle
33. Protokollführung bei Meetings
34. Digitalisierung, Ablage und Pflege von Dokumentationen im Dokumentenmanagementsystem
35. Erstellung und Pflege von Servicehanddokumentationen für verschiedene Bereiche
36. Überprüfung von Aushängen und Betriebsanweisungen auf Aktualität, ggf. Anpassung
37. Unterstützung im Veranstaltungs- und Raumbuchungsmanagement
38. Eingabe und Bearbeitung von Tickets im FM-Tickettool
39. Unterstützung in der Geräteverwaltung

Was Dich für den Job auszeichnet

Was Dich für den Job auszeichnet
40. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
41. Erfahrung in Dienstleistungen mit kaufmännischer Tätigkeit
42. Sicherer Umgang mit MS-Office
43. Berufserfahrung in der Serviceindustrie oder im Facility Management wünschenswert
44. Freundliche, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit
45. Lernbereitschaft und selbstständige Arbeitsweise
46. Bereitschaft für eine Teilzeittätigkeit mit 20-30 Std./Woche
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