Sachbearbeiter/-in Essensabrechnung
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Wir suchen Sie für eine Vielseitige Tätigkeit im Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart.
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Die Stelle ist in Teilzeit (50%) und unbefristet zu besetzen. Als Sachbearbeiter/-in Essensabrechnung werden Sie kreative Lösungen für die Abwicklung der BonusCard-Essensabrechnung finden.
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Aufgaben:
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* Abwicklung der BonusCard-Essensabrechnung, Berechnung der halbjährlichen Mittelzuweisungen für Schulen ohne Caterer, die die Bereitstellung der Mittagsverpflegung selbst organisieren.
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* Prüfung, Bearbeitung und Buchung der Caterer-Rechnungen in SAP, ggf. Klärung von Unstimmigkeiten.
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* Ansprache person for Schulsekretariate und Caterer.
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* Führen einer Statistik zur Weitergabe an das Jobcenter zur Kostenerstattung.
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* Überwachung des Sachkontos für Beköstigung.
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* Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
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* Außerdem müssen Sie sicherstellen, dass die Rechnungen korrekt bearbeitet werden, um unnötige Kosten zu vermeiden und die Effizienz zu steigern.
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Hier erhalten Sie einen Einblick in Ihre möglichen Aufgaben und Herausforderungen als Sachbearbeiter/-in Essensabrechnung.
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Voraussetzungen:
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* Abgeschlossene Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
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* Gute Fachkenntnisse im kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen sind wünschenswert.
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* Sehr gute Kommunikationsfähigkeit verbunden mit sicherem und verbindlichem Auftreten.
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* Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP Modul FI-AA) sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache.
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* Engagierte, eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick.
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Wenn Sie diese Voraussetzungen erfüllen, können Sie sich ideal für die Position eines Sachbearbeiter/-in Essensabrechnung qualifizieren.
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Benefits:
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1. Vielfältige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.
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2. Zukunftssicherer Arbeitsplatz.
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3. Flexibles Arbeitszeitmodell, mobil oder im Homeoffice arbeiten.
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