Sachbearbeiter (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (w/m/d).
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
1. Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
2. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
3. Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
4. Attraktive Sozialleistungen
5. Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
6. Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter (w/m/d)
7. Allgemeine Korrespondenz (Deutsch/Englisch), kurze Schriftsätze, Telefonate
8. Erstellung und Versand von Rechnungen und Mahnungen
9. Koordination der Rechnungserstellung mit den Teams
10. Fristenkontrolle und Wiedervorlagen
11. Unterstützung bei Erstellung und Verwaltung von Mandatsvereinbarungen
12. Terminkoordination und Anlage von Mandaten
13. Digitale Aktenführung, Ablage und Archivierung
14. Formatierung von Word-Dokumenten und Präsentationen nach Layout-Vorgaben
15. Bearbeitung von Excel-Tabellen
16. Verwaltung der beA-Postfächer (besonderes elektronisches Anwaltspostfach)
Ihr Profil
17. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (w/m/d) wünschenswert
18. Ausgeprägtes Interesse und praktische Erfahrung im Rechnungs- und Mahnwesen
19. Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel, Outlook
20. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
21. Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
22. Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, Diskretion
23. Eigeninitiative und Freude an abwechslungsreichem Alltag
24. Wünschenswert: Erfahrung im Rechnungswesen