Job Description
Wir sind ein gemeinnütziges Unternehmen im Havelland, das seit 2015 Menschen mit Beeinträchtigungen auf ihrem Weg zu mehr Selbstständigkeit und Lebensfreude begleitet. Über 170 engagierte Kolleginnen und Kollegen geben jeden Tag ihr Bestes, um genau das möglich zu machen – mit Herz, Kompetenz und Engagement. Ob Wohnbetreuung, Schulassistenz, Tagesbetreuung, familienentlastende Dienste, Belastungstraining oder weitere Unterstützungsangebote – bei uns steht der Mensch immer im Mittelpunkt.
Als sozialer Träger steht die Vivendo gGmbH für Verlässlichkeit und ein respektvolles Miteinander. Zur Unterstützung unserer Arbeit suchen wir für unsere Verwaltung eine strukturierte und engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche).
* Unterstützung der laufenden Finanzbuchhaltung (DATEV-Kenntnisse von Vorteil)
* Mitarbeit in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung (Personio-Kenntnisse von Vorteil)
* Unterstützung in der Rechnungserstellung
* Überwachung der Zahlungseingänge und Bearbeitung des Mahnwesens nach internen Vorgaben
* Monatliche Abrechnung und Verbuchung der Barkasse
* Übernahme von Vertretungsaufgaben im Bereich der Finanzbuchhaltung und Lohnbuchhaltung
* Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
* Übernahme weiterer allgemeiner Verwaltungstätigkeiten nach Bedarf
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
* Sicherer Umgang mit MS-Office
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
* Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit sowie eine zielorientierte Handlungsweise
* Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
* Deutschkenntnisse: Muttersprachliches Niveau (C1)
* Anwesenheit im Büro an mindestens 3 Tagen pro Woche erforderlich
Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Team mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten. Außerdem:
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* 30 Urlaubstage bei Vollzeit
* Gute Work-Life-Balance
* Betriebliche Altersvorsorge
* Kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung (Zähne, Brille)
* Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
* Team-Events
* Barista-Kaffee
* Möglichkeit eines Sabbaticals (individuelle Absprache)