Unser Unternehmen
Schon lange beweisen wir, dass Nachhaltigkeit und Innovation unsere Stärken sind. Wir bieten vielfältige Möglichkeiten für Ihre berufliche Zukunft.
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Ihre Aufgaben
Als Sachbearbeiter im Gebäudebetrieb werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Planung und Umsetzung von verschiedenen Projekten. Dazu gehören:
* Bearbeitung von Bestellungen inklusive Stammdatenpflege in SAP PM
* Erstellung verschiedenster Berichte (Wartungsmonitoring, Kostenauswertungen, monatliche Obligoverwaltung)
* Erfassung und Bearbeitung von Nutzermeldungen im internen Ticketsystem mit dem Ziel einer schnellen und kundenorientierten Lösung
* Verwaltung von Bürgschaften und Gewährleistungsansprüchen
* Vertragsmanagement, inklusive Laufzeitüberwachung in unserem internen System
* Sachliche und rechnerische Rechnungsbearbeitung sowie Sicherstellung eines effizienten Kostenmanagements
* Einholung und Vergleich von Angeboten
* Koordination und Überwachung von Gewährleistungsmängeln sowie Verwaltung des Zugangsmanagements
* Unterstützung bei der Planung und Steuerung technischer Dienstleistungen
* Verantwortung für die allgemeine Korrespondenz sowie die Terminkoordination mit Nutzern und Dienstleistern
* Proaktive Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Abläufe und Prozesse im Facility Management
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Ihre Qualifikationen
Wir suchen nach einem motivierten und engagierten Teammitglied, das folgende Fähigkeiten mitbringt:
* Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft oder zum Gebäudemanagement
* Erfahrung: Praxiserfahrung in der Immobilienbranche oder im Gebäudemanagement ist von Vorteil
* IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit SAP, insbesondere den Modulen PM und MM
* Kommunikationsstark & serviceorientiert: Sicheres, freundliches Auftreten mit kundenorientierter Denkweise und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
* Arbeitsweise: Analytisch & kostenbewusst Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit und Flexibilität
* Teamfähigkeit: Ausgeprägter Teamgeist und die Fähigkeit, effektiv mit Kollegen und externen Partnern zusammenzuarbeiten
* Engagement: Proaktive Haltung, hohe Eigeninitiative und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten
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Vorteile
Bei uns haben Sie die Möglichkeit, sich weiterzubilden und Ihre Fähigkeiten zu verbessern. Darüber hinaus erhalten Sie:
* Mitarbeiterin/Mitarbeiter-Position mit Gehalt und Sozialleistungen
* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Remote zu arbeiten
* Interessante und herausfordernde Aufgaben, die Ihren Fachwissen und Ihrer Kreativität entsprechen